会休息,才是真正高效的利用时间

面对日益繁重的工作任务,大多数人都会延长工作时间,但这将不可避免地对个人的身体、心理和情绪产生负面影响,导致我们的积极性下降、精力无法集中、离职率高居不下以及医疗费用激增。

延长工作时间的方法之所以不可取,一个核心的问题是时间是一种有限的资源,而能量则不同。对于人类来说,能量主要来自4个源泉:身体、情绪、思维和精神。

要想恢复自己的能量,我们必须认识到耗尽能量的行为需要付出很大代价,然后担负起改变这种行为的责任,不管面临何种情况。

1 健康的身体

营养不良、缺少运动、睡眠与休息不足会降低人们的基础能量水平,降低专注力和控制情绪的能力。但是,由于生活中要消耗精力的事情实在太多了,许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去。

间或休息一下恢复能量,就能够提高和稳定工作效率。休息的质量比时间更为重要。如果你能养成定时放下工作的习惯,并且真正去休息,你可以在很短的时间(甚至是几分钟)内得到很好的恢复。

2 优质的情绪

不管外部压力有多大,你只要能控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。为了做到这一点,我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天的工作中有何变化,这些情绪对我们的效率有何影响。大多数人意识到,当自己感到积极乐观时,往往也是效率最高的时候。

事实上,如果不间或休息一下,我们在生理上就无法长时间保持高度乐观的情绪。在遭遇无情的要求和意外挑战时,我们很容易陷入负面情绪,常常在一天内数次产生“战斗还是逃跑”的想法。

进行腹式呼吸是驱散消极情绪的一个简单有效的方法:慢慢呼气,持续五六秒,就能够让身心感到放松和恢复,“战斗还是逃跑”的想法也消失无踪。

3 专注的思维

许多高管认为,在应对一大堆任务时,必须同时着手处理,但实际上这样会降低工作效率。一心多用的代价很高,将注意力从一项任务暂时转移到另一项,比如放下手头的工作去回复邮件或打电话,往往会延长完成主要任务所需的时间,最多的会延长25%,这种现象就是所谓的“时间切换”。

但如果你能在90~120分钟内集中全部精力去做一件事,然后好好休息一下,接着再全力投入下一项任务,你的效率就会高得多。

4 充沛的精神

若人们的日常工作和活动,与他们最为珍视的、能够给予自己意义感和使命感的东西保持一致,精神能量就会发挥作用。如果他们正在做的工作对他们真的很重要,他们通常就会感到精力充沛、注意力集中,毅力也更强。遗憾的是,高要求、快节奏的职场生活让我们很少有时间去关注这些问题,许多人甚至没有意识到,追求生活的意义和目的才是能量的潜在源泉。

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