一、修订方案
策划方案提交后,领导反馈意见如下:
读书会是团总支组织的活动,分享的嘉宾应以青年同志为主(原策划方案拟在首期读书会中邀请三位嘉宾,分别为中心领导,部门领导和普通员工,每位嘉宾分享15分钟)
基于此,对方案做如下修订:1.分享嘉宾人数增加为5人,新增两名普通员工;2.每位嘉宾的分享时间缩减为10分钟左右)
修订理由:1.考虑到领导支持是读书会成功举办的必要条件,仍保留原方案中邀请中心领导和部门领导作为嘉宾;2.落实领导指示,增加分享嘉宾中青年员工比重。
二、开展调研
目的:根据领导及同事推荐,调研系统内的兄弟单位XX中心,学习相关活动筹办经验。
内容:XX中心打造的“XX讲堂”是近些年整个系统范围内知名度非常高的学习品牌,曾获得中央国家机关工委优秀学习品牌称号。该讲坛持续3年每周一期,由同事轮流分享,领导进行点评。每期活动结束后,单位网站开辟专栏,刊登相关投稿。年终总结时对积极参与活动人员予以表彰。员工参与的积极性较高,各方面得到了不同程度的成长与提升,有位同事因表现突出被选为行领导秘书(相关关系,非因果)。
经验:
1. 领导重视是关键。该中心前任领导热爱读书,是活动的积极推动者和参与者。调走后现任领导对此不太重视,加之原先一周一次的活动频率过高,活动逐渐停滞。
2.优质点评是亮点。前任领导非常有才华,每个人分享完后都会给予高水平的点评,既让讲者有启发,也让听众有收获。
三、组建第一期读书会筹备小组
以中心团总支原班人马为班底,组建第一期读书会筹备小组,由我担任总策划人,其余成员配合。截至目前,已完成以下工作:
1.通过自荐或推荐,对中心爱读书的同事进行初步摸底,建立了中心读书会分享嘉宾库,并针对性地邀请、吸引、说服部分同事担任首期读书会的分享嘉宾。
2.探索读书会轮值举办机制。计划以团总支筹办的第一期读书会作为试点,摸索经验,后期读书会拟建议由各党支部轮值举办,或由不同年份来中心的同事协同举办,旨在为各部门创造更多横向沟通交流的机会,为青年同志提供更多提升能力、展示风采的平台。
四、设计问卷
先就读书会的目的,形式作简要介绍,再发问卷。问卷包含两部分,问卷说明和问卷内容。
问卷说明(关键词:匿名、优化体验、阅读兴趣、意愿)
问卷内容
性别
入行年限
平均一年阅读几本书(含电子书)
你喜欢阅读什么类型的书?
希望通过参加读书会得到什么收获?
你认为中心最爱读书的三位同事是谁?
你最想听谁分享?为什么?
请分享对你影响最大的书籍(不超过三本)
你愿意参加读书会吗?
你想要成为分享嘉宾吗?
你愿意投稿分享自己的读书心得和体会吗?
你对读书会还有什么期待?
五、下一步计划
(一)修订问卷,发放问卷并对问卷进行统计分析;
(二)敲定第一期分享嘉宾及分享书目
(三)制作、发布活动海报,根据报名情况提前预定会议室,发放活动参考资料