我是抽柚,作为一个运营人,每天都不得不和数据打交道,这也决定了,我每天都要打开万恶的Excel。
可偏偏老天不开眼,我的Excel水平不太拿得出手。去年公司为了提高我的Excel水平,让我上了半个月的培训。
在我的不懈努力之下,我毫无悬念的拿了优秀学员,让Excel水平在短时间内,有了大幅度的提升。
紧接着我又在短时间内,把大多数的知识还给了老师。
当我发现了正道不好走的时候,我果断决定寻找野路子,最后……我成功了。
今天我就把这个宝贝插件,推荐给各位脑瓜,希望和我一样渣的你们,可以获得救赎。
Excel王者可以不用往下看了。
方方格子
这是一个Excel插件,微软Office和WPS都可以安装,安装好之后,菜单栏上就会多出这些功能啦。
虽然Excel的功能确实很强大,但架不住用它的人菜呐!对于不熟悉的函数,菜鸟总是要反复读很多遍,才能领会公式正确使用的姿势,实在太费时间了。
还有当我们处理文本、单元格式,或某些数据处理的时候,明明应该是很简单的设置入口,但就是死活都找不到。
而这一个插件,它把所有“隐藏功能”都放到了台面上,并极大的简化了操作方式,让我们使用起来更顺手。
接下来我就挑几个简单的功能,给大家演示演示。
01
格式编辑简化
删除空格、中文、英文字符、批量插入行列文本、冻结窗口等功能,全都可以一键搞定。
举个栗子,有时候我们会通过隔行设定颜色,让密密麻麻的表格更好阅读。
在传统的操作中,这需要通过【设定规则】来实现。
但是有了这个插件之后,就算有别的方法我也不需要知道啦!
首先选中你要设置的单元格,点击【方方格子】菜单,选择【间隔设定颜色】。
选择【隔行】or【隔列】,设置颜色和其他选项
最后点击【确定】
马上就设置完成了
就问你爱不爱!!
02
处理特殊数据,像身份证、电话号码、银行卡的数据,用它也能快速处理了。
例如:从身份证提取有效信息
手机号码分段处理
手机号码部分星号处理
等等……
以身份证为例,选择【DIY工具】-【身份证】,勾选【提取项目】的其中一栏,即可马上提取想要的信息,是不是炒鸡方便!!!
03
公式简化
如果你还只会用加减乘除,辣么现在,你也可以尝试比较高级的公式了。
↓以下是它提供的公式↓
接下来我演示一下IF公式,拿公众号推文数据分析举例。
想科学的评定推文的好坏,最好的方法就是定一个判定标准,给每篇文章进行评级打分。
像歪脑就会通过阅读率/转发率,给每一篇文章评ABCD等级,这个传统公式写起来,确实有那么一丢丢的复杂。
↓
别怕!我们用方方插件来试试。
选择【公式导向】-【条件判断】-【对数值进行评级】
像做填空题一样,依次输入判定标准,设好之后点击确定,就可以完成一个复杂的判定公式,下拉就可以给自动给文章评级。
至于更多的高效率功能,我就不一一介绍啦!还不是怕你们太长不看!
最后再安利一波它的学习社区。
↓↓↓
www.ffcell.com/wenku/index.aspx
里面有各种详细的Excel教程,哪里不会点哪里,就不用巴巴跑来问我啦!
最后说一下大家最关心的问题,这个插件免费不???
你们觉得不免费我会用吗?除了极个别的高级功能,其余的功能都是免费的,大家可以安心使用。
就酱紫了
散会!
以上
不找野路子的运营不是好运营
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