忙碌的职场上班族,常常会觉得时间不够用,于是时间管理应运而生。但各种时间管理训练营和时间管理术,让我们目不暇接,对于小白来说,依旧无从下手。
无论是番茄工作法,最重要的三件事,还是gtd法,对有些人来说好像作用并不大。就像治不好的顽疾拖延症。我就是知道要做这些,但就是完不成。
why?
先说说自己的例子吧。
记得刚开始学习时间管理的时候,我搜集了相关的书籍,系统地看了一遍,进行了所谓的主题阅读。同时搜罗了时间管理达人的一些案例,并研究他们的套路。然后进行了转化和实践。但是我发现效果并没有达到预期的效果。只是比之前稍微好一点点。浪费的时间少了很多,但是就如何能够利用时间,高效地实践目标达成还是不尽如人意。
问题究竟在哪里?
看完易仁永澄清老师知行在路上博客里面的时间管理系列文章,突然恍然大悟。
作为提倡本质导向学习的导师,他给我们提供了一种全新的视角和思维模式去看待时间管理。
一般而言,提到时间管理,我们的关注点,一定都是在时间。但永澄指出高手的关注点却在管理。
据说这是高手和菜鸟之间的一条分界线。管理是什么?管理就是明确好目标,然后看看当下有什么资源,问题,将资源有效调配,投放到不同的问题,任务,阶段,并推进整个任务达成目标的全过程。
因此不同人的身份,目标,问题,需要的时间管理方案就各不相同。就好像永澄老师在真自由训练营里给出的公式。责任=身份+标准+行动。
就好像一个执行者和一个管理者,他们的时间管理方案不同。执行者需要把工作扎实,执行好领导交代的任务,管理者需要调配资源等。
对此,他给出了一个评估评审法——pgps,分别代表定位,目标,问题,方案。
举个例子,如果你现在的定位是自己的CEO。首先你必须具备管理者的意识。那么你在制定目标的时候,会不一样。
以三十天打卡写作这件事为例子,执行者这是关注我该用什么方法去完成这个打卡,比如我放在每日重要的三件事里面完成。
但是管理者会先想制定这个目标的目的是为了什么?就为了打卡这件事本身吗?不是,为了提高自己在群里中的影响力,写作是一种会让你脱引而出的隐形技能。如果想做个人品牌,必须有良好的写作能力。问题是,现在写作不够好。
那么做解决方案的时候,首先需要想自己现有的资源是哪些,我可以调用哪些资源帮我我实现这个目标,哪些人可以作为干系人等等。这样想来,你不需要在针对这件事去关注时间如何分配。因为你的目的性很清楚,目的是高效能的基础。目的越清楚,手段越精准。你在管理你的目标达成,而不是仅仅关注如何记录时间等。
总结一下,时间管理的本质是一种管理手段,它的目的是为了管理目标的。你只有清楚这一点,才能用一种新的思维模式去看待时间管理,进而实践。