如何创建可以共享文件的房间

     在工作中常常遇到需要共享文件的情况，那么该如何创建以各可以共享文件的空间呢？今天来给大家分享一个非常好的办法。

ONLYOFFICE 协作空间

   什么是ONLYOFFICE协作空间呢? 是一个协同工作平台，指您在与您的客户，合作伙伴，或其他企业的第三方文档协作提供助力。

   在此平台内，您可以创建自定义空间，或协作空间，在此房间内可以与客户或合作伙伴洽谈商务，防止泄密。

为什么选择使用协作空间？

    21世纪的我们都生活在大数据下，毫无隐私可言，在你与客户或合作伙伴洽谈商务合作时被人窃取了商业机密，是不是很苦恼的一件事？在协作空间你完全不用担心。

在协作空间都可以做什么？

    在ONLYOFFICE协作空间中，你可以与客户一起使用编辑器协作拟定合作合同，可以利用语音或视频聊天修改提案，也可以使用电子表格记录数据，还可以使用演示文稿策划合作PPT，甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免费的表单模板填写等等。

文件安全保护

       ONLYOFFICE 协作空间符合国际GDPR 的合规要求，平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。

   我们使用业界领先的 AES-256加密标准来保护您的静态敏感数据；传输过程中，流量是使用 HTTPS 协议进行加密。

那么该如何创建一个安全的协作空间呢？

协作空间提供两种类型的房间：

·协作房间—实时地对文档进行共同协作，跟踪更改，使用内置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件，在文档中进行沟通。

·自定义房间——对于不同目的和用途，可对房间进行自定义，设置不同的共享权限：仅查看、申请审阅或评论等。