PMP复习笔记_干系人2018-02-07

【考题】项目干系人管理中,识别干系人、规划干系人管理、控制干系人参与这3个过程都要使用以下哪项工具与技术?

【解答】A专家判断 B会议 C分析技术 D信息管理系统
    正确答案 A和B

【知识拓展】 // 基于一道考题对 管理干系人这一章节进行了全面的深度复习。。。(汗

1.识别干系人
2.规划干系人管理
3.管理干系人参与
4.控制干系人参与
组织过程资产是 1,2,3的共同输入

1.识别干系人

  识别单位不一定是人,也可以是群体和组织。影响项目,或被项目影响或自认为会被项目影响的对象。
  不仅是识别,还要记录和分析他们的相关信息。按照干系人的利益,影响力,参与程度进行分类。

        【输入】:1.项目章程
                          2.采购文件
                          3. 事业环境因素
                          4.组织过程资产(比如以往的干系人登记册模板,以往的登记册,以往阶段的经验教训)

        【工具】:1.干系人分析 识别干系人的利益,期望和影响,并将其与项目目的相连接
                          2.专家判断
                          3.会议

        【输出】:干系人登记册(主要输出) 记录的信息包括 基本信息,评估信息,干系人分类

2.规划干系人管理

        是一个反复的过程,应由项目经理定期展开
        基于对干系人的需求、利益以及对项目的影响的分析,制定有效的策略,有效调动干系人参与整个项目生命周期中。

        【输入】:1.项目管理计划
                       补充:项目管理计划是说明项目将如何执行、监督和控制的一份文件。
                                  它合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管理计划和基准。
                          2.干系人登记册
                          3.事业环境因素
                          4.组织过程资产

        【工具】:1专家判断
                          2会议
                          3分析技术
                              应该比较所有干系人的当前参与程度计划所需参与程度(为项目成功所需的)。
         在整个项目生命周期中,干系人的参与对项目的成功至关重要。       

        【输出】:干系人管理计划,项目文件更新

3.管理干系人参与

        调动干系人参与其中,获得他们对项目成功的持续承诺

        通过协商沟通,管理干系人的期望,确保实现项目目标

        预测可能出现的问题点,尽早识别和讨论问题点

        澄清和解决已经识别的问题

        干系人对项目的影响力通常在项目的启动阶段最大,随着项目进展逐渐降低。

        【输入】:干系人管理计划、沟通管理计划、变更日志、组织过程资产

        【工具】:1.沟通方法

                          2.人际关系技能 建立信任,接触冲突,积极倾听,克服变更阻力

                          3.管理技能 协调各方以实现项目目标

                                引导人们对项目目标达成共识;

                                对人们施加影响,使他们支持项目;

                                通过谈判达成共识,以满足项目要求;

                                调整组织行为,以接受项目成果

        【输出】:问题日志 变更请求 项目管理计划,项目文件,组织过程资产 的更新

4.控制干系人参与

全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。

        【输入】:

            1 项目管理计划

            2 问题日志

            3 工作绩效数据

            4 项目文件

        【工具】:

        1 信息管理系统

        2 专家判断

        3 会议

        【输出】:

        1 工作绩效信息

              数据本身不用于决策,因为其意思可能被误解。
    但是,工作绩效信息考虑了相互关系和所处背景,可以作为项目决策的可靠基础。
    绩效信息可包括可交付成果的状态,变更请求的落实情况及预测的完工尚需估算。

        2 变更请求

                推荐的纠正措施、推荐的预防措施

        3 项目管理计划更新

        4 项目文件更新

                干系人登记册、问题日志

        5 组织过程资产

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