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昨天准备了许久的主席欢送会如期进行了,三点多的时候我们开始准备相关的物品,有点坐立不安了,毕竟亲自组织这样的活动还是不多,四点的时候把相关的物品摆放好了,通知司机楼下等待,我们开始装东西。快到出发时间了,但是很多人都没有下来,我们开始挨个打电话通知他们下来,一个个姗姗来迟的,每次通知活动都是这个样子,你跟他们说的点是不会来的,都是要迟一会,终于人员整齐了,我们先行出发,老板随后出发,工会主席也出发了。
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一直担心是否会下雨,我们放出发的时候还好没有下雨,天气还不错,但是到了江宁的时候路上开始飘起了小雨,希望不要下大,这样还能保证活动的效果,这个地方距离还是有点远了,开车过去要将近40分钟的时间,路上都有点疲惫了大家,终于到了这个新疆伊犁风情园了,已经开始下雨了,路上有点泥泞,我们下车走路进去,现在是冬季,有点荒凉,看到了几个蒙古包,我们进入毡房准备东西了,他们在外面先合影几张。
紧接着大家落座正式开始今天的欢送会活动,下属小伙子主持这次活动,也是很不错的历练机会,利用这样的场合和各个领导认识,沟通交流。毡房里面正好有个电视,连上我们自己的笔记本电脑,欢送会正式开始了。首先是介绍工会主席这几年的工作Review,我们是简单制作了一个视频,下面是工会主席的告别词,非常的感人至深,主席最后还是落泪了,开始喝酒助词,慌忙中把分酒器开始倒酒,后面新任工会主席开始讲话,赠送礼物,总监们代表开始讲话,也继续赠送礼物,后面还有副总发表讲话,也一并赠送礼物,最后老板发表讲话,赠送礼物。
下面的环节就是自由交流环节了,主席的感情还是非常丰富的,给人的感觉是非常依依不舍,老板人让在座的人顺序发表讲话,表达对工会主席的祝福,这个也是我们应该想到的环节,让每个人发表对工会主席的祝福词。后面是K歌环节,提前准备了几首歌曲供他们进行点唱。
最后在感谢工会主席的口号中结束本次活动,再见是为了更好的见面。
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这次活动值得总结的地方很多,下面一一来说下
活动地点有点偏远,距离路程长,特别是又赶上下大雨,回来的路上很费劲,下次要注意结合路程和天气选择适合的地方。
活动提前准备不足,应该提前准备好笔记本链接的东西,确认效果,让店家安排专人服务,包括上菜、音响、话筒等等,这次活动这些事情我们都亲自上阵了。
预计有雨,我们准备了雨伞,但是还可以准备一些雨披的,这样可能效果更好。
应该先把凉菜准备好,这样方便祝酒词喝起来。 没有和各个领导充分交流,要利用这样的场合和公司TOP多喝几杯,多增进一些交流。
主持的阅历有待增强,要有强大的主场气质,hold全场,你是主持人,你就是最大的,所有人都得听你的,提前准备好相关的口号。
要形成自己的style,哪怕是喝酒,也能让别人记住,下次再聚餐的时候老板第一下就知道你的特长了。
收尾的时候,要安排好所有人的返回,特别是比较分散的时候,多安排几辆车子。
两个工作人员忙不过来,后来工会的专员也帮助了很多,下次要多准备一些人。