要想在海量数据中，根据条件查找数值，查找与引用函数必不可少。

今天先学会3个函数，明天工作汇报就小露一手。

1.使用CHOOSE函数根据序号从列表中选择对应的内容

CHOOSE函数可以使用index_num返回数值参数列表中的数值，使用该函数最多可以根据索引号从254个数值中选择一个。使用CHOOSE函数可以直接返回value给定的单元格。如果需要在单元格区域中对按返回的单元格数据进行求和，则需要同时使用SUM函数和CHOOSE函数。

函数语法：= CHOOSE(index_num,value1,value2…)。

参数说明：

Index_num（必选）：指定所选定的值参数。必须为 1 到 254 之间的数字，或者为公式或对包含 1 到 254 之间某个数字的单元格的引用。如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。

Value1（必选）： 表示第一个数值参数。

value2（可选）：这些值参数的个数介于 2 到 254 之间，函数 CHOOSE 基于 index_num 从这些值参数中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义名称、公式、函数或文本。

例如，某公司在年底对员工进行了考核，现在需要根据考核成绩判断员工是否合格，其中总成绩大于等于140为合格，反之则为不合格，具体操作方法如下。

第1步：在工作表中选择要存放结果的单元格E2，输入函数“=CHOOSE(IF(D2>=140,1,2),"合格","不合格")”，按下【Enter】键，即可判定员工考核情况，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，计算出其他员工的考核情况，如下图所示。

又例如，某公司在年底根据员工全年的销售额考评销售员的等级，当销售额大于200000元时，销售等级为A级别，当总销售量在130000元到150000元之间为B级别，当当总销售量在100000元到130000元之间为C级别，当总销售量小于130000元为D级别，具体操作方法如下。

第1步：在工作表中选择要存放结果的单元格E2，输入函数“=CHOOSE(IF(D2>200000,1,IF(D2>=130000,2,IF(D2>=100000,3,4))),"A级别","B级别","C级别","D级别")”，按下【Enter】键，即可判定员工的销售级别，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，计算出其他员工的销售情况，如下图所示。

2.使用LOOKUP函数在向量中查找值

使用LOOKUP函数在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。

函数语法：= LOOKUP(lookup_value,  lookup_vector,  [result_vector])。

参数说明：

lookup_value（必选）：LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。

lookup_vector（必选）：只包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。

result_vector（可选）：只包含一行或一列的区域。result_vector 参数必须与 lookup_vector 大小相同。

例如，根据姓名查找身份证号，具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格B11，输入函数“=LOOKUP(A11, A2:A8,B2:B8)”，按下【Enter】键，即可得到A11单元格中员工姓名对应的身份证号了，如下图所示。

又例如，某公司记录了员工年底销售情况，分别有员工编号、员工姓名、员工销售额以及销售排名等信息，若通过肉眼一个一个查找相关信息需要耗费大量时间，为了方便查找各类数据可使用LOOKUP函数来查找，具体操作方法如下。

第1步：在工作表中选择要存放结果的单元格G4，输入函数“=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,B$2:B$10)”，按下【Enter】键，即可得到编号为AP101的员工姓名，如下图所示。

第2步：选择单元格G5，输入函数“=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,C$2:C$10)”，按下【Enter】键，即可得到编号为AP101的员工总销售额，如下图所示。

第3步：选择单元格G6，输入函数“=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,D$2:D$10)”，按下【Enter】键，即可得到编号为AP101的员工名次，如下图所示。

3.使用LOOKUP函数在数组中查找值

使用LOOKUP函数在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。

函数语法：= LOOKUP(lookup_value, array)。

参数说明：

lookup_value（必选）：在数组中搜索的值。该参数可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。

array（必选）：包含要与 lookup_value 进行比较的文本、数字或逻辑值的单元格区域。

例如，在某班级学生期末成绩表中，为了更好的统计学生学习成绩情况，现在需要提取单个学生信息，具体操作方法如下。

第1步：在工作表中选择要存放结果的单元格B9，输入函数“=LOOKUP(B8,A2:B6)”，按下【Enter】键，即可得出学生姓名，如下图所示。

第2步：选择要存放结果的单元格B10，输入函数“=LOOKUP(B8,A2:G6)”，按下【Enter】键，即可得出学生总分，如下图所示。

第3步：选择要存放结果的单元格B11，输入函数“=LOOKUP(B8,A2:I6)”，按下【Enter】键，即可得出学生排名，如下图所示。

又例如，某比赛规定评委评分是使用A、B、C、D和E这5个标准。现在需要将评分字母转换为得分，其中A为10分，B为9分，C为8分，D为7分以及E为6分。要计算选手的平均分，具体操作方法如下。

第1步：在工作表中选择要存放结果的单元格E2，输入函数“=AVERAGE(LOOKUP(B2:D2,{"A","B","C","D","E"},{10,9,8,7,6}))”，按下【Ctrl+Shift+Enter】键，即可得到该选手的评分平均分，如下图所示。

第2步：用填充功能向下复制函数，即可得到所有选手的评分平均分了，如下图所示。