第9章 有效利用时间,拒绝无效努力
31 告别气氛沉闷、效率低下的会议
相信大多数管理者都会遇到会议气氛沉闷、效率低下的问题。究其根源,其实是管理者并没有注重或者充分激发团队各成员的创意思维,也没有充分鼓励他们表达自己的想法。要想解决这个问题,可以试试头脑风暴。
人类思维有其自身固有的局限:
1.惰性
人类在找解决方案的时候,如果已经找到一种方案,相关的思维活动就会停止。
2.局限性
受限于自身的成长经历、知识水平等因素,我们的思维有很大的局限性。
一个优质的头脑风暴会议应该遵守哪些原则呢?
1.对于意见不批评,不深入讨论
2.不要急着否定
头脑风暴的流程梳理:
第一,要明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越详细越好。
第二,先不要急着发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来。这个记录的过程给了与会者独立思考的时间,有益于形成真正独特的思考。
第三,各自陈述。将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在别人陈述的过程中,其他人有时间继续完善自己的方案。这样呈现出的解决方案数量最多。