“千金散尽还复来”“时光匆匆如流水,它一去不复回”。老天给予每个人一天都是24小时,但是有的人看似忙忙碌碌,但效果甚微,一天,一周,一月,甚至一年,不知时间去哪儿了;有的人日子过得不慌不忙,有条不紊,收获多多。区别在于如何管理时间?
①『和你的时间建立联系』
想要管理时间,我们要先和它建立朋友关系联系。自我意识是第一步。你必须对时间了如指掌,才能平衡你的时间消耗,才能协调目标与时间之间的关系。例如在工作时间,你是无法自由支配的。哪一段时间你是可以自由控制,然后你把这一段你能自由支配的时间好好规划,与你的目标对应起来,要相信80%的成就来自于20%的行动。
②『“创造”时间』
一天只有24小时,所谓的“创造”时间,是把没有成效的时间转变为有成效的时间。
001 寻找时间空隙
比如跑步,吃饭这时候可以听音乐,听音频资料。在上班途中可以规划一天的计划,洗衣机洗衣服的时候你可以拖地呀,做其他家务。你看一份时间就做了两份工作,不就提高了效率吗?
002 把时间空档和精力匹配起来
有些人在清晨最为清醒、有些人却在深夜效率最高。应该在你精力最充沛的时候去做最艰巨的任务,这样最有可能高效完成。
例如,对于我来说,早上的时间比较集中思想,效率比较高,一般用来学习,晚饭后的时间,动脑是不行,一般用来健身跑步,听音乐,这样还很容易提高睡眠质量,健康的生活方式可以提高我们的时间的利用效率。
003 避免在细节上浪费时间
有的时候我们往往找东西的时间多,办事情的时间少,因此把一些日常用品放在固定位置,比如把钥匙、钱包等放在固定的位置,养成这样的好习惯,这样就能节省很多寻找时间。再比如,出去吃饭,有的人对到哪里去吃,吃什么?会纠结很久,这样会浪费很多思考的时间。当一件事出现的时候,我们要迅速决策:是应该及时处理、一口回绝,或者是延后?
③『规划时间』
“磨刀不误砍柴功”,方向比努力更重要。所以要建立计划清单,把大目标小目标写下来,根据优先次序,转化成在具体时间的具体行动。当然还可以建立时间日志,让你适时调整时间安排。
通过和你的时间建立联系、“创造”时间、规划时间,这三个是管理时间的法宝,和时间做朋友,会让你的一天“超过”24小时,会让你不要用忙碌来取代效率,让你真切感到时间去哪儿了,让你适时调整,有更多精力去做有意义的事情。
参考书目:《时间管理:如何充分利用你的24小时》 [美] 吉姆·兰德尔