01
昨天朋友对我说,不容易专注,还假设下面的情况,你是否存在,如果是你该怎么做?
如果你这个时候的任务是做一个PPT,但是这个时候突然来了快递,这个快递是你双十一买的一件衣服,你抑制不住激动地心情穿上去看看,在镜子面前左照照右瞅瞅,不知不觉半小时过去了。
这个时候你想回过头来看自己的PPT,突然来了几封邮件,你点开了一封又来一封,你不断的打开邮件,刚看完,发现又来了,又半个小时。
这个时候你想想自己手头的PPT还没有做,你还要找PPT的配图等等。
做了还没有一个小时,就下班了。
你的PPT没有做完,别人都下班回家了,你只能加班去做。
你感叹自己好努力,其实只是你的工作不专注没有效率。
真正高效的人是不加班,甚至是拒绝加班的。
02
许多作家都是效率高的且多产的,他们都是非常专注的,比如村上春树,他能保持一天写作4个小时,而且每天10公里,坚持了20多年,不仅写了《骑士团长杀人事件》《挪威的森林》、《奇鸟行状录》、《海边的卡夫卡》等60本书,还每年参加一次全程马拉松比赛,一共参加了33次全程马拉松,还有一次100公里的超级马拉松。他还多次参加铁人三项比赛。
《肖申克的救赎》作者斯蒂芬·金是一位高产的作家,他每天要求自己写2000字,不写完就不准出书房。他曾说:“写作是一种实践。如果你能够坚持十年、每天举重15分钟,你就可以打造出肌肉。如果你持续十年、每天写作一个半小时,你就会变成一名优秀作家。”
生活中很多优秀的朋友也具有专注的品质,朋友H先生是一个高效能人士。他一天可以干很多的事情。不仅能早上跑步、晚上健身,工作之余还有时间看一个小时的书,看上一部电影,还能在晚上的时候写出一篇文章,收获不少点赞和粉丝。而且他的工作一点没有耽误,同事一天也迟迟没有动手的材料,他不到一上午就做把材料写出来了,并且搞定一周需要做的重大事项,还能处理许多生活上的事情。
H先生为什么能一天干那么多事情,不仅快而且效果好呢?他也说因为专注。
03
我曾经在一篇文章里写《优秀的人凭借这三点能够超过90%的人》 ,里面提到了专注。
专注,是一种刻意训练,朝着一个方向做到精益求精,一种工匠精神。
专注的人就能把很多事情做好,而且能高效率的完成,每天专注一点,你进步一点,有个公式是这样的1.01365=37.8,你会发现坚持一年下来会收获很大的进步,虽然这个公式不是很准确的说明努力一点与最后结果的关系,但是厚积薄发产生的力量和潜力是无限的。
俞敏洪在演讲时曾说:“能够到达金字塔顶端的动物只有两种,一种是雄鹰,一种是蜗牛。雄鹰之所以能够到达是因为它们拥有傲人的翅膀;而蜗牛能够爬上去就是源自专注:认准了自己的方向,并且一直沿着这个方向努力。”
成为优秀的人首先是专注,世上绝大多数人还没有资格到拼天赋的时候,多些专注,多些坚持,已然超过了大部分人。
04
这是一个分心的时代,高速的互联网、各种手机应用程序、电子邮件、让人沉迷其中的游戏,无时无刻都在冲击着我们的大脑。所以专注很重要但是专注很难,但是怎么才能专注呢?
最近我通过学习全球顶级的心理学大师丹尼尔•戈尔曼畅销书《专注》和结合身边一些优秀朋友专注的方法总结一下:
首先你明确自己的专注力,有三种:内在专注、对他人专注、外在专注。
内在专注:能帮助聆听到直觉和价值观的声音——就像史蒂夫•乔布斯所说的“内心的声音”,做出更明智的决策。
对他人专注:能帮助你捕捉到微妙的情绪信号,培育与他人更加和谐的关系,成为更富同理心的聆听者,同时也能迅速提高你的情商。
外在专注:可以让他们在广阔天地任意翱翔,帮助你了解大环境,对决策、组织的管理和创新极其重要。
专注力对自己工作、学习、生活很重要,先要有这个意识。
其次,明白分散自己专注力的原因,大概有两点,一种是感觉干扰,一种是情绪干扰。
如何避免干扰,保持专注,有以下几个方法:
一、不要多线工作,一次只专注一件事情
人都是这样,求成心切,考虑的事情太多,巴不得一次性解决所有的事情。做PPT的时候,想着自己的邮件还没有发送;看书的时候,微信信息响不停;要做一个工作的时候,又开始想着其它的工作的事情,结果什么都做不好。
就像小猫钓鱼,一会儿小猫抓蝴蝶、一会儿逮蜻蜓,结果一条鱼都没有钓到。
没有任何事物的获得是不需要代价的,当然,也包括专注。你想要专注于一件事情,必须要放弃其他事。
比如说,你现在的工作就是做一份PPT,那么要给自己一个信号,这个时间段内,我要完成多少PPT的任务量,所以要抓紧时间,在自己状态最好的时候把这件工作尽早的完成。
二、关闭所有的通知
微信、微博、知乎、QQ等等这些绝对是消耗你时间的杀手,想要静下来安心学习,把移动网络给关了吧,如果十万火急的话,他们会打电话给你的,不要痴痴地以为自己是有多么重要,你下线几小时地球照样转。
曾经一个朋友为了考研考公,直接将微信卸掉,专心的在图书馆学习,最终真的取得了不错的成绩。
朋友H先生写材料的时候就有一个习惯,那就是把手机拿到特别远的地方充电,避免手机的干扰。
三、找到一个安静的地方或者环境
为什么在图书馆的时候大家学习效率特别高,为什么在别人下班的时候,你在办公室里的加班的效率高,为什么有的人晚上效率高,其实就是这个时候安静,没有其它的打扰,保持专注,效率就自然高。
四、把一件事情分解、不要给自己包袱
工作量大、比较难的事情会给你造成心理上的包袱,比如看一本书、学习一门语言、写一个专业的报告或者做一个非常重要的PPT,它其中包括很多小任务,你一想到小任务那么多就头大,所以就会推迟、拖延,干一些简单的事情,比如翻看手机看朋友圈、刷微博、逛淘宝,这个时候你就要把事情分解。
比如你要完成PPT,首先你要拟定好PPT的大纲
大纲有很多方面的内容,你一时没有头绪,你可以询问领导、请教同事,或者借鉴以前的资料,结合这次的主题
你再思考整理出三个方面内容
第一个方面的内容搜集资料,拉出框架;
第二个方面的内容搜集资料,拉出框架
第三个方面的内容搜集资料,拉出框架
在网上搜索相关的文章、报告、资料
第一个方面补充资料、配图、设计
第二个方面补充资料、配图、设计
第三个方面补充资料、配图、设计
最后整理一下、修改完善、细节进行调整
统一风格、操作一下调试
五、自我反思,拓宽视野:曾国藩就有一个好习惯,每日三省吾身,特别能帮助自己高效工作学习生活,所以每天或每个星期留出一点儿固定的时间来反思,有助于你克服每天急躁的心理,评估现状和展望未来,更好的安排事项。
六、专注不一定是完成工作、学习再学习。如果你效率不高或者在你生产力不高,就去休息,如果不想睡觉,又不希望这些时间被浪费,那么你就离开工作的状态,做一些简单的运动,出去透透风,喝杯咖啡或茶,到外面走走,看看蓝天白云,听听鸟儿呢喃,外面美好的时间,瞬间觉得世界十分美好。
相信,不断坚持下去,你会拥有未来的专注力,然后不断的提高,今天要比昨天强,明天会更好。
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