PPT中文字太多怎么办?

在工作中大家可曾遇到过这样的情况,下班之后正在打着LOL,突然BOSS一个电话过来,一封电子邮件直接@到自己的邮箱当中。

无奈首胜没了,没办法,谁让自己的不是老板呢,还是乖乖的照做吧。

密密麻麻的文字呈现在自己眼前,BOSS告诉自己,一个字都不能删!

无奈之下,只能挠挠头。

一些课件、介绍这些类型的PPT,需要呈现大量的文字内容,对于这类文字较多的PPT该怎么处理呢?

如下图所示:

上述内容文字并不算多,这里只是介绍给大家处理文字技巧,尤其是像这种不可删减类的文字,该如何去做。



首先将图片和文字分开,对其一一解决。

一、文字处理


1、划分层次

将上述内容阅读一遍,划分出层次。这样给人一种条理清晰感,而不是一大段文字密密麻麻的,让人倒胃口。

将里面的字体,行间距进行重新选择,word搬家里面基本上都是采用宋体,这种在PPT里面很少用到,选择最安全保守的字体就是微软雅黑。


2、提炼标题

不能删减文字,但并不意味着不能增加一定的修饰词语。提炼标题更是为了简明,让观众更加的容易理解,吸引对方的注意力。

标题的字号要比内容大上一些,这样看上去层次感更加鲜明。


3、凸出重点

在一夜PPT里面,你想表达什么,重点在哪,就要对重点进行突出,一瞬间引起对方的注意。

将字体变大,加粗,凸显出来即可。(对重点凸出的信息页可以更换其他颜色来加以强调)


4、添加色块

为了使画面显得不是很单调,增加色块,使画面更加的醒目,整洁。线条的使用,对主副标题进行分割,更加容易的阅读。


二、图片处理

既然是介绍,那就需要合适的对象图片,来加以修饰。


这张PPT里面,使用海水图片作为背景。没有突出马尔代夫这个国家,图片迷糊带有水印。图片和文字契合度很低,或者说根本格格不入。像这种图片直接可以被PASS掉,影响美观。

再来看看这张,马尔代夫标志性地方,具有代表性。

图片的选择一定要和自己想要表达的主题相关,切不可偏离主题。

最终结果


在图片上添加一层蒙版,让文字显得更加清晰,主题更加鲜明。


原图


修改后

在没有删减文字的情况下,大家可以试试这种方法。

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