今天要讲的关于开会议的一点小技巧
我们在日常工作中,会议是经常开的,三天一小会,7天一大会。可常常会议的效率不怎么高,甚至到最后不能达成共识。很多时候因为意见不一样或者因为一些人心不在会议上,坐在那里,从头到尾并没有发言过。那应该怎样规划会议,让一个会议的效率达到最高呢。
001确定会议目标。
在开会议前,让开会的人知道这次会议的目标。比如会议的目标是提高10%销售额。然后要求每个人想一点关于这个会议的建议。下一步怎样呢,准备一个白板,白板上画4个红方框,然后把建议写在红方框里。最后召开会议。
002减少没必要的会议
根据微软办公的一项全球调查,商业公司中最耽误时间的三件事是:低效的会议、模糊的目标和团队之间的沟通不畅。
其实很多时候,会议的效率低,是因为很多会议都是临时开的,让参会的人没有任何准备,在整个会议的话题讨论,参与度不高。因此,需要提前评估举行会议是否必要,这样可以减少会议时间,提高工作效率。
003让沉默的发言
只有发言,才算得上是会议的参与者。
有些人在会议中一直都默默无闻,不反对也不赞同,感觉是置身事外。这时候在会议进程过半的时候就要向这类人提问题,要求他们做出回答。