麦肯锡的工作方法,在全世界都是很有名的。并且那本金字塔原理也是一直销量很好,是职场工作中很好的一本具有教科书般意义的书。
其中它就提到电梯工作理论,如何把你要报告的事情,在乘电梯的过程中全部说完。因为你要汇报的工作对象肯能是领导,领导很忙,没有时间听你说一些没有终点的报告,所以你要尽可能的把你的报告浓缩成全是重点的汇报,这样才会节约双方的时间。
基本的情况,遇到的问题,可能有的解法,以及汇报的目的是什么,等等。
001 时刻打磨自己的问题
在我们平时的工作过程中,我们就要不断的不打磨自己的问题,不断的精简我们的问题,寻找最重要的点和最关键的点,才能切中要害,抓到问题的最本质,这样也会提高我们的效率,并且能够使我们解决问题的能力显著的提升。
要想做好一个30秒的汇报,首先要遵循三个字原则——快短近。
快:要对你所要表达的内容烂熟无语,快速的进入那种状态以及快速的找到重点。
短:要简明扼要,精准的表达自己的想法。
近:不要远离重点,最后聚焦要解决的问题。
如果靠临场发挥,很多人都不可能做到这一点,都是需要提前的刻意练习才可以。
002 合理的分配时间和精力
有很多工作,到达一个临界点的时候,在付出和收益的性价比就不是很高了。
这就是为什么很多人都提倡在知识领域中也使用28法则,花20%的精力去掌握某一个领域80%的内容,然后那个领域剩下的20%就不去花太多的时候。因为很可能你要是再去研究那剩下的20%,你可能要花80%的精力去做。收益非常的低。
如果你把好几个领域的80%相结合的话,这样产生一个立体的结合,那么比在单个领域的100%的爆发力还要高。
003 利用人类的情绪来沟通
有的时候我们很多的沟通,都是掺杂着很多的沟通技巧,但是有一些知道了很多沟通技巧的人,你的技巧可能对他就不管用了。
知道的天路多了,自然就不会吃任何套路了。那么就会遇到很难达到自己想要的谈判结果。
文中给的方法是尝试着制造出一种让人放松的场景,让对方放松警惕,这时候再伺机出动,往往会收获到意想不到的效果。
我们很多的沟通的好与坏都是取决于沟通的气氛,气氛好就很容易促成一个好的结果。
所以学会如何营造气氛,在沟通当中也是非常关键的。
总结:平时的刻意练习,抓到事情的重点,做好总结和提炼,打造属于自己的30秒。