Excel排序和筛选有很多应用场景,是我们经常用到的功能。但,它的很多基础的用法你是不是不一定都会用?而且,排序也是一个让人欢喜又让人忧的功能,如果操作不当会是数据错乱。今天虫就来给大家梳理一下排序和筛选。
001 排序的基本用法
按照惯例我们拿出案例一个案例
我们要将市场份额最高的排在最前面,最低的排在最后面怎么操作了,方法很多
方法一:鼠标点击市场份额——右击——排序——选择降序
方法二:菜单栏——数据——排序左边的降序按钮如图
方法三:同样菜单栏数据——排序——弹出对话框主观键词选择市场份额——升序依据选择值——次序选择降序如图所示
2.筛选的基本用法
同样我还是拿一个案例学习吧
①筛选上表格中的包含1的数字怎么操作呢?实际很简单,在搜索框中输入1即可。
②筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*,这里*是通配符可以是任意多个字符
③筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1
④筛选4位的数字,在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
⑤筛选以1开始和以8开始的数字
⑥在搜索框中输入1*,点确定。
⑦精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
002 多条件排序进阶用法
在菜单栏找到数据——排序——弹出对话框——选择主观键词还是次关键词按颜色排序或是数值——升序还是降序排序按自己实际工作选择
添加条件同样选择选择主观键词还是次关键词按颜色排序或是数值——选择升序还是降序。
003 自定义排序分为两个步骤
第一步文件——选项——高级——自定义排序——输入需要排序的文字或者字母——确定
第二步选中数据——排序——主观词升序排序
——自定义
004 横向筛选,方法有两种
方法1:选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。
方法2:函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。
重点注意啦!选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。如下图所示
005 数据透视表的排序与筛选
数据透视表的排序:点击到数据——鼠标右键——排序升序
数据透视表的筛选:在透视表的空白单元格点击筛选,就能在表格内出现筛选按钮。
006 辅助列的应用
工资条制作:首先在最后添加辅助列序号——复制序号后填充——复制在下面的将表头复制后升序排列
筛选后粘贴:添加辅助列添加序号按部门排序后粘贴后再将辅助列升序排序
007 高级筛选分为简单筛选和复杂筛选。复杂筛选我又分为两种进阶和使用宏
简单筛选:数据——高级——默认的条件区域如图——点击确定
复杂中的进阶筛选:将筛选的数据黏贴到另一张表,点击高级→勾选“将筛选结果勾选到其他位置”点击确定如图
复杂中的使用宏筛选:菜单栏——开发工具——开始录制宏见图