小夏经常抱怨忙了一天,也不知道忙啥,感觉还有很多事情没有做。也经常听到她一惊一乍地说 “糟了,一上班想着做的事,结果忙其他的,给忘了,又要加班做了..."
小夏的上班日常是这样的:上班踩点或者迟到半小时;收到微信/QQ消息必回;上厕所拿着手机,一呆就是20几分钟;中午休息时间刷电视剧,上班时间到了,还沉浸在剧里。几乎每天临下班前,就听到她抱怨,好多事没有做完呢,这样快就到下班时间了,但眼睛还是会盯着屏幕不愿错过任何的消息。
经常被领导催着做事情,也经常被领导批评,速度太慢了。
她还觉得特别委屈,觉得自己也没闲着呀,也每天累成狗呀。
想必很多人会从小夏的身上看到自己影子;想必也有很多人都会抱怨,每天也都忙忙碌碌的,但还是忙不完,效率一点也不高。
那么如何做到高效工作,成为人人羡慕的效率达人呢?
你需要做到以下三点:
001 列任务清单:
俗话说 “好记性不如烂笔头”,把要做的事写下来,要比单纯记在脑袋里强太多。
因为凭脑袋记,不仅占用我们的大脑内存,而且会做这件事时,想着那件事,有时还很容易遗忘,结果是无比心累。同时,还容易分不清任务的轻重缓急,有时会耽误事。
就拿小夏来说,她可以这样做:每天早上到公司后,先把一天需要做的事情,根据自己每个时间段的工作效率,一个一个列下来,然后按照这个任务清单,一个一个去执行,做完一个划掉一个,这样既不会漏掉任何一个要做的事,也不会东一榔头西一棒槌的瞎忙。一天下来,看到自己的任务都完成了,会很有喜悦感和成就感。
002 明确下一步任务:
恐惧和焦虑来源于未知,对工作来说,就是不清楚自己下一步做什么。
有的人即使列出了任务清单,但是不清楚具体做某件事的步骤和方法,也很容易陷入焦虑中,从而降低工作效率。
比如有次领导让小夏拿面料去做测试。但小夏不知道测试需要做什么,以及怎样测试,所以她迟迟没有进行,结果耽误了时间,被领导狠批了一通。
所以在具体做某件事时,可以先详细了解具体做法,然后在去做,会很顺畅,同时更高效。
003 学会关注结果:
我们每天忙碌工作是为了达到目的,所以结果很重要。我要学会关注结果,以结果为导向,去计划做事情的过程和时间,这样我们才能更有把握把事情做好。
比如,领导安排小夏排个样品时间表,她可以根据客人要求的最终时间去计划样品做的时间,以及怎样在这个时间里把做样品所需要的辅料准备好。这样带有明确目的的做事,会更清晰,更有效率。
是不是知道了高效工作的习惯,你就能搞定工作,成为效率达人了呢?
当然不是,最关键的是:要去做!
不去做,脑子里囤积再多的干货也没有用,所以赶紧行动起来吧!
美好的一天就从列个详细的任务清单开始吧...