捕捉是实现掌控的第一阶段。它让人产生一种积极参与社会活动的感觉。他的基本原则是搞清楚眼前的实际情况。把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来。我们的生活安排的事务有序，貌似一切都尽在掌控，然而一旦有风吹草动，立刻就会打乱所有的秩序，让我们不得不一下子就陷入手忙脚乱的境地。有效的放大是一有心事就把它白纸黑字的写下来，实际上用什么方式把它抓出来并不重要，只要把它从脑子里移出来。转化成随时可以追踪查看的形式即可。
理清思路作为获得掌控的第一步，最基本最彻底的形式，称之为大脑清扫。它的实质很简单，不问原因，找出你认为生活中和工作中需要改变，需要考虑的所有事情，把他们放入临时的搁置点也就是我们现在普遍使用的收件箱，列清单也可以起到相同的作用。为了方便捕捉心事，书上还提供了一份未完成事务提示清单，用来核对生活和工作中引起我们注意的诸多日常事务。眼前我们注意的事项，可能分别属于意识的多个层面，在没有外界帮助的条件下，很难一次性把它们全想出来。好的提示清单能够刺激大脑，揭开深藏在心底的事物。事实证明，你的心事越是微妙和隐晦，它越是重要。
一万英尺，指的是当前的项目。
两万英尺，指的是关注和责任范围。
三万英尺，说的是长期和短期目标。
四万英尺，说的是愿景。
五万英尺，指的是宗旨和原则。
通过这些层次来进行收集，捕捉。我们所关注的事情才能被一网打尽，包罗在我们的收件箱中。作者在此特别说明——我们不必彻底搞清楚一件事也可以掌控它，重要的是搞清楚下一步做什么，让它逐渐明朗，找到问题，找到令你心神不定的原因，把它纳入系统，往往是掌控它的最好开端！
还有一种正视现实的方法，可以取得立竿见影的效果，那就是清理。清理是一种可以在短时间内让你恢复实力，进入舰长和指挥官象限的有效办法！
现在所用的清理，我们依赖于断舍离的理念。实际与gtd思想的清理是一致的。对我们目前没有用处的东西，不会自行的消失，因此我们要进行不断的清理。找出那个对自己目前最有用，最有价值的东西。在团队中进行集体的捕捉，也有助于我们把心思放在当下，开诚布公的说出大家关切的问题。在部门或者家庭里定期召开会议，让每个人说出他眼下最关心的问题，好主意！我不先认可大家心里存在的疑问，就着手推动问题的解决是徒劳的。可惜这种做法显然暗藏有助于理清思路，加强合作的玄机。
养成捕捉的习惯。捕捉并客观的指出现状的不足，特别是，如果它影响到你解决区待处理的问题的思路。我们需要长期实践才能养成习惯。我们总是把重点放在日常生活中很多重要的大事之上，相比去收整理清目前困扰自己的小事上，就不那么在意。我们暂不去评论把造成干扰的物品收拾好，是对还是不对？然而这些干扰的确消耗了我们的经历，我们生活在复杂的现实世界，认识到这条规律在战术上是有益的，有时候理清思路可以成为最重要的工具，让我们在生活的竞技场上遥遥领先。
捕捉思绪的几个好办法。如果我们希望把心事外化，以有形的方式记录下来是值得一试的想法。利用工具，比如，纸笔，笔记本，思维导图等软件。随时记下想到的事情，不是年迈的迹象，恰恰是一个成熟的标志。白板有助于我们集思广益，把大家想到的好点子都记录下来。
成功捕捉思绪的因素。在捕捉思绪时，我们需要牢牢记住几下几条原则，一，没有不好的点子；二，深度捕捉；三，意识流；四，不轻易许下承诺；五，让捕捉思绪变得习以为常。
