迟到?拖延?时间管理...(214)

迟到和拖延,是我的老大难问题,却始终“乐此不疲”。而且,我也会为孩子的拖延而头疼。

去年初,参加了文瑶老师的“从时间管理认识自己”的微课,读了几本书,比如《奇特的一生》、《吃掉那只青蛙》、《精力管理》,用了几个APP,比如小日常、Focus10的蕃茄钟,记录手机使用时间的24pi,坚持得最好的是开始做时间记录。不知不觉,到现在已经记录了一年九个月。很想感慨一句,时间过得可真快啊!

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那我的老大难问题解决了吗?还没有,准确地说,还在解决的路上。最近想到的是,看再多的书,上再多的课,也比不上自我反省,因为书上都是别人说的, 课上都是别人讲的,自己想到的才是自己的,才是真正有可能做到的。

认真想想,我为什么会迟到,会拖延呢?

1.第一个念头,什么事情会拖?缺乏动力,不是自己想做的事情,能拖则拖。规定要写的报告,拖到最后一天才开始。孩子们的周末作业,拖到周日晚上才完成,最典型的是就是开学前赶寒暑假作业。如果出去玩,或者看电影,好像很少有拖延的,因为有强烈的愿望想去。

对策:认真去想,去做自己真正想做的事情。

2.第二个念头,有些在计划中明确要做的事,为什么也会拖?因为做这件事不容易,一是畏难,二是怕做不好,怕面对自己的不够好。如果报告随便写,作业随便做,还可以心安理得,没有负疚感,那很快就可以做完。可是,心中对自己有期待,期待自己不仅完成,而且完美。有困难的时候,也不愿寻求帮助。怕面对不完美,怕求助于人,所以拖延。

对策:完成胜于完美,行动起来会发现没想象中那么难。

3.还有其他的原因吗?

(1)对时间有错觉,以为自己可以很快做得完。我常常会这样, 每天到办公室先列当天的工作计划,可是,一天下来,我只能完成计划上的4~5小时的工作量,因为对工作量估计不足,我以为我能做完,其实做不到。

对策:记录工作时间,根据真实的时间记录,不断调整计划;把工作再细化,细分成更小的任务,估时更准确,看到一项项小任务逐步完成,更容易有成就感;做计划的时候留有一定的余量。

(2)不关注时间,或者不需要关注时间。特别是对孩子来说,因为总是被安排,被催促,要起床了,要穿衣了,要刷牙了,要吃早饭了,要戴红领巾了,要出门了......每件事都有人催促,自己不需要有感觉,反正有人提醒。在一遍又一遍的催促中,晚了。

而且,被催得烦了,情绪上来了,更不想做。反正你们催吧,我就慢慢做。越催越慢,再催熄火。

对策:从关注时间开始,守住自己的界限,管理自己的事情。

(3)事情确实太多了。有时候并不是想拖延,只是事情太多了,做不完。工作中常有这样的情况,一件事接着一件事,一个电话接着一个电话,一个要求接着一个要求,一个意外接着一个意外...然后,一天结束了,列好的计划还没有机会开始。

对策:对工作排优先级,每天用2~3个番茄钟,优先做重要的事情。最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。

(4)太累,没有精力。有时候事情多,心里烦,或者晚上没睡好,白天没精力,就不想做,自然就拖延了。

对策:时间管理也是精力管理,无他,早睡早起,坚持锻炼。

(5)不想等待。这个情况通常出现在要一起出门的时候,自己准备好了,可是要等孩子,看孩子还没好,就去做了别的事情,然后就晚了。

对策:如果到了约定的时间,已经准备好了,可别人没有准备好,就安安静静地等着。

(6)不敢停下来。这一条是从上一条想到的,为什么我准备好了却没办法停下来等着别人?两个原因:一是不能浪费时间,还有那么多事情,得赶快抓紧;二是停下来心慌,无所事事让我心慌,不敢停下来,停下来就不自在,就自责浪费时间…

对策:每天安安静静地自己待一会儿,需要等待的时候,或者专门找个时间让自己放空,无所事事。

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这篇小文从起笔到现在也写了一周了,总觉得写得还不够好,不完整,这也是拖延的一种症状。今天先完稿,带着这个问题继续自我观察。

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