会后，你可能需要把总结发邮件告诉同事。这里有一份可供参照的样文。

1. 撰写简短准确的 subject line（主题行）。

Royal project meeting summary Royal 项目会议总结

Summary of Thursday's budget meeting 周四预算会议总结

2. 简要说明你撰写这封邮件的 main reason（主要原因）。

I'm writing to summarize our meeting about the Royal project. 我写信是要总结这次 Royal 项目的会议。

3. 列出所讨论的 main topics（主要话题），包括提出的问题和给出的答案。

Randy asked who is working on the project. Randy 问现在谁在做这个项目。

Jeremy said that Bill and Lucy are working on the project.

Jeremy 说 Bill 和 Lucy 正在做那个项目。

4. 列出会议达成的所有 action items（行动决议）。

Jeremy said that he can confirm the budget by Monday. Jeremy 说 他周一之前可以确认预算。