HR如何做好用户体验? D10

HR如何做好用户体验?关键三个字,就是让“用户爽”!

那么HR的用户是谁?除了内部客户——员工、员工的家属,还有与HR打交道的一切外部客户。今天着重讲讲如何做好内部客户的体验。

如何做?关键从用户的需求出发。对于内部客户来说,无论是规章制度流程的设计、薪酬考核体系的建立,还是团建活动的开展等等,都要抓住用户的需求。

马斯洛原理中讲到人的五个需求层次(见下图)。每个公司所处的行业产业不同,发展阶段不同,每位员工的年龄结构、人生阶段、家庭背景等等都不一样,因此HR要有产品经理的思维,根据了解到的信息去充分发掘员工的需求。他们需要什么样的产品或服务?体验好不好,好在那里,为什么不好,如何去改善?


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接下来,带大家去体验一下吧。

新员工小杨入职啦!HR经理带着她来到研发部,所有团队成员列队欢迎。HR经理将她介绍给大家,部门经理给她安排今后的工作和生活导师,带她熟悉工位以及办公桌上所有准备好的物资。然后,HR经理又带她到其他各部门相互认识。中午,老板与小杨一起用餐。小杨加入单位的微信或qq群,打开电脑,需要了解的办事流程、规章制度、业务文件等等,全都在内网可以找到。第2天开始为期3-7天的上岗培训。没多久,小杨的生日到了,HR经理及时送上生日祝福。年会上,主持人安排新员工上台再次跟大家认识。很快,已入职一年,周年纪念物送到小杨的手中……
如果你是小杨,你会多久认识老员工呢?你会在报到的第一天或第一周手足无措吗?

再来看看老员工,在入团、入党、入职纪念日时,HR及时送上祝福与小礼物。员工结婚、生育、生病时,HR及时送上慰问品。当员工工作出色或取得进步时,及时给予认可、表扬与鼓励。

作为HR,如何让用户有更好的体验呢?除了工作本身带来的价值感以外,就是一切规章制度流程要进行人性化设计,其中一点就是加强仪式感。

在一些重要日子增加仪式感,如公司纪念日,传统节日,年会等,让员工嗨。职工大会上,表彰优秀员工。榜样的力量是无穷的,先树立一二个标杆,再产生集聚效应。HR平时要注意收集各种信息,比如案例照片等,关键时刻会派上大用场。

好的制度文化是一种润滑剂,能够更好地激励员工,提高员工的积极性和创造性,让员工获得尊重、理解、友爱、获得感、成就感。海底捞、阿里巴巴、TATA木门的企业文化堪称行业的典范,他们把服务做到了极致,HR功不可没,值得我们好好学习。

因此,作为HR,要做好用户体验,一定要用心。

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