文/职场逗伴匠
为什么有的人做起事来,总是深受人家的欢迎而你却不行?
为什么在每天的工作中,觉得是各种忙碌而且无法停下来?
为什么看不到自己的价值体现,职场中的成长关键有哪些?
看完《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》 这本书后,关于上述的系列问题,有了一些自己的思考与启发。作者裕美子,将其工作二十年的资深秘书经验予以总结,这也是一本职场升级、通关攻略。
针对日常工作中,出现的一系列难题,作者结合自身实践给出了独特有效的“成长秘籍”。千万不要小看职场上的基础小事,关于这方面有哪些小技巧呢?
其中就包括以下内容:
说话术、对话、失误、会议记录、统一处理、预先准备、惯性希望、自我管理保存记录、避免疏忽、明天的准备、投诉、虚张声势、预测、遵从命令、上司的性格、改变策略、取悦上司、表达、时间、不惧对手、理论武装、评价标准、整理、对应异常、优先顺序、不追求完美、紧急事务、预防错误、相信同事、观察、积累经验、危机与拯救危机、为对方考虑、失败与失败后、慌乱、避开危险、行动方法、表情、谈判、工作姿态、收集信息、风险、上司的提问、朋友、建立人脉、调动.转岗、工作意识、评价。
相信你看完后必定会收获一二,让自己的工作更加轻松高效,活力满满。
接下来,谈谈读完这本书,个人的三个关键收获点:
①时刻关注自己的职场贡献度
②将说话的主角让给沟通对象
③善于记录信息而非随意写写
一、时刻关注自己的职场贡献度
每个人可以问问自己,你在目前这家公司工作多久了?
现在的你和当时刚刚加入公司的时候,有怎样的变化?
如何离开现在的这个平台,你的生活又将会变成怎样?
这些问题,我经常问自己。尤其现在又到年底了,很多人更加莫名其妙有了更多的思考。比方说关于过去、现在、将来。
在这本书里提到了一个观点:“”无论做什么工作,只要多下功夫提升贡献度,就能获得认可。”这句话说出了职场中很多人的痛点,为什么你停滞不前,或许大都原因在此。
没错,职场贡献度,决定了你和身边人的段位。
短时间内或许区别不明显,长此以往,就会让对方望尘莫及。
实际工作中大多数人都想着占便宜,想着贡献的人少不又少,这正是为什么职场“头部”工作者就那么几个人,你去看,他们都是善于“吃亏的人”。
例如,公司里有的同事就是爱占便宜出了名,虽然大家都不会当面说,其实早已心知肚明。
三五个同事一起出差,在吃完饭有人讲客气先抢着买完单,有人很自觉就说一起AA制,有的同事就故意装作不知道,感觉不就是请吃个饭,这顿饭钱通常都是能省就省。
公司里茶水间长期都摆放着各类茶包咖啡等等,那边主要是提供给来访客户的招待专用。但有的人偏偏就喜欢占便宜,白喝白拿还不以为然。这类行为,其实都在降低自身在公司里的正面形象,通过这些小动作,同事领导逐渐就把你看穿了。
部门聚餐一起吃烤全羊,结束前还剩一些羊腿羊排,让其打包带回,说是第二天中午在公司大家一起午餐再继续享用。结果,第二天中午什么都没有带,说是什么打包就那么几块肉,自己晚上宵夜在家吃完了,还一副很正常的模样,大家听后表示无语。
工作中你占的每一个便宜,都在为自己的工作中无形埋下一个坑。
如果说占便宜了目前还没有跌倒摔跤,不过是时间早晚的问题罢了。
谨记,工作中千万别养成占别人小便宜的习惯,取而代之要从多维度去思考,如何提高自己的职场贡献度?
①路过前台时,顺手帮同事带快递包裹至办公位。
②在公司来回之间,主动跟遇到的同事领导打招呼,别躲着。
③领导交办的问题,不逃避并想办法去解决它。这是提升他人对你的工作评价和能力评价的机会,要感恩与珍惜,尤其是领导为你提供的每一次成长与锻炼的机会。
只要愿意,人总可以做点什么来改变现状。而唯一的敌人,就是你自己。
还是那句话,职场中学会吃点亏,才是真智慧。
二、将说话的主角让给沟通对象
关于职场里的说话表达,有人觉得轻松简单,有人觉得难于登天。
相信市场上很多资料或书籍都在教大家如何说话,自己也看了不少,但最终回到实际的生活工作场景里,似乎能用上的没几个,常常是手足无措。这本书里,关于说话沟通,给出了一个较为实用的建议:“将说话的主角让给沟通对象。”
简单一句话,可仔细一想内藏乾坤,可为大用。
这句话个人的理解是,真正会说话的人是以退为进。根据工作中的沟通对象,“让”出说话的主动权,甘心成为配角,最终达成自己想要的沟通结果。
举个例子,前几天集团分公司两周年庆典,活动前分公司总经理杨总给我来了一条信息。
杨总大致的意思就是需要编辑一段话,总结分公司的过往成绩,展望未来的趋势与发展。后来谦虚说:“自己的文化水平不高,文字功底不行,然后需要请教并帮忙。”
当然,最终我们很顺利地完成了文字内容的编辑。
从这个过程中,我发现了真正有魅力的领导,都善于示弱,即将主角让给沟通对象。
我印象很深的几句话,杨总说:“哎哟,我文化水平不高、这不是求助到你这边来了吗?你看这样写行不行?我的文字功底太差了、还是老师有文化!”
这些话真不是每个人都说得出来,需要一些功力。
更多的领导通常认为自己最厉害,别人都不行,你们都得按我说的来办。
真正有领导力的管理者则反之,善于承认自己在某方面的不足之处,给下面的人提供施展才能的机会,这样一来,大家自然就乐意帮你分担一些工作事务。
关键:有意识地以YOU为主语,将说话的主角位置让给对方,谈话会变得轻松有效。
对,以上就是与人对话沟通中“让”的艺术,不妨去试试看,效果奇佳。
三、善于记录信息而非随意写写
每天工作中的我们,都会遇到各类大小事情,纷繁复杂。
或许有人也会去用纸笔写写记记,更多的内容会随着时间变化,失去其原本的价值。在看这本书时里面提到:“善于记录信息,而非随意写写。”当时看到这句话时,有点当头棒喝的感觉,如梦初醒一般。
我当即回看了身旁的笔记本,80%的工作内容并没有记录核心要点,更多的都是随意写写,在后期回看内容时,自然也就捕捉不到要点,有时碰到特别重要的,只能后悔当时没有记录。
善于记录,需要我们对即时信息的高度敏感,这是一项职场人必备的软实力。
所谓记录,一方面是工作中的各类会议谈话,另一方面是对随时发生的细节解读。
比如工作中的会议谈话记录,书中提出了几点要求:
a.让5岁小孩也能听懂,有耐心、简单易懂、紧扣要点。
b.会议笔记要做到可以直接演讲的程度。关键词+网罗所有信息
c.使用一切手段保留记录,关键时刻可以保身。
另外,非可视化的工作“记录”,个人觉得也是需要尤其重视的。
例如,我在公司茶水间泡茶。打水的时候,拿着一个满是茶垢的水杯。
刚好碰到一位人事部同事,对方就看到说柜子里有消毒片,可以马上除掉茶垢,简单快速。我都没有说任何内容,然后同事就快速识别出我的潜在需求,结果我用消毒片把这个茶杯洗得很干净,并心里由衷的感谢。
后来,我发觉这是一种职场的敏感度。
例如,我在办公室编辑文件,突然听到一阵刺耳的脚步声传来。
抬头一看,是品牌部某位同事的新运动鞋在地面上的摩擦声,有些刺耳。才几秒钟,她就似乎意识到这声音会影响到其他同事的工作,突然踮起脚尖,小心慢慢地拐弯走出去了。
上述的事情记录,都是一些小事。从这些细微之处,可见某些人的职场真功夫。
关于工作记录,职场人可以把握以下建议:
①在记录中,解读“对方情绪”,根据实际状况做出合适的反馈。
②在记录中,升级“思维方式”,从职场习惯去了解对方的特性。
③在记录中,训练“核心逻辑”,从点线面到平台的思维多视角。
一言以蔽之,想要在职场中发展得更好,请从点滴之处持续练习,学会记录,无论是有形或是无形。职场达人的功夫,请先学好记录并解读。
如书中所说:“勇于挑战困难和麻烦,才能拓展自己的工作范围,把困难转换为人生财富。不害怕冒险,每天积累新的经验,才能促进自身成长,改变自己的未来。”
重视细节,安排好自己,安排好自己的工作。
最终,安排出自己精彩的生活!
共勉。
关注【职场逗伴匠】,每次学一招,职场没烦恼。
如果喜欢我的分享,点赞、评论、转发就是最好的支持。
逗趣职场每一面,伴随你我每一天,匠心传道每一言。
我是职场逗伴匠,一个跑马拉松的知识手艺人,助力职场人的表达效能提升。