近期,某出口企业由于业务需要,希望获取往年的进出口报关数据,咨询电子口岸和海关部门后才得知,超过三年以上的进出口报关数据已经无法取得,这让企业懊恼不已。
作为进出口企业的会计原始凭证,报关单保管期限是30年,财务人员不但需要妥善保管报关单,还会在很多日常工作中使用到相关单据和数据,比如出口退税、出口收汇、进口付汇业务办理、银行审核、外汇管理部门核查,税务部门核查,海关核查、加工贸易手册核销等等。
2015年海关无纸化以后,不再向企业提供纸质报关单,企业需自行打印报关单留存,然而纸质单据留存困难,一旦损坏和丢失,超过三年就不无法补打了。
企业如需永久保存进出口报关单数据,建议存储PDF电子报关单文件到本地。也可尽早借助旭诺财税应用市场软件“关单通”模块,采集全年进出口报关单数据,将报关单数据永久保存在阿里云平台,需要使用数据和单证时,随时通过关单通软件下载PDF电子报关单文件、导出Excel关单数据,或直接批量打印报关单。
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