工作与生活的平衡艺术

时间对于我们来说是什么?

时间在我们的生命中所扮演的是什么角色?

从来我们都知道,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,从而我们明白了,时间对于我们来说除了给我们的生命划上年轮外,还给了我们不同的精彩人生。

如果说这世界上有一种最公平的称,那应该非它莫属了,他给世上所有的事物每天的时间都是相等的:24小时,1440分钟,86400秒,如何运用这86400秒却成了我们生活中新的课题,有人将24小时变成了25小时也或者更多,他们是魔术师吗?可以将时间变长,答案是否定的。他们比我们多的是知道如何合理的运用时间。

你或许从来没有想过你的生命长度,不如一起来试想一下吧。假如我们每个人只能活80岁,你现在离这个数字还有多远呢?接下来你打算怎么做呢?你会在接下来的日子里创造些什么呢?你希望将来你的墓志铭上会写下什么呢?

其实在我看来时间是可以好好把握的,而且只要把握好了时间的经度,就能够实现我们工作和生活的平衡,那么时间的经度是什么呢?

经度5要素:

1、捕捉(收集):凡是引起我们注意的事务和信息都需要收集起来,简言之:归拢材料。

我们首先需要了解该收集哪些信息,以及如何有效地完成这一工作。你需要寻找和收集你的一切未竟之事,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务,都要收集起来,这也许需要花费你空白的时间一至六个小时,其主要目的是将你的大脑放空。如何做呢?我们可以从三个主要的方面入手:

1)收集:分类收集(不判断其正确、对错与否)。

2)灵感:用白纸记录下你想到的所有事情,但需要注意,一张白纸只记录一件事情。

3)重点:一旦有所发现,马上用纸记录下来,投入“工作篮”。

在这一步里,我们可以充分利用我们身边的工具:

  ·有形文件夹;

  ·纸质记事薄;

  ·电子记事薄;

  ·录音设备;

  ·电子邮件;

甚至是餐厅、厕所里的纸巾等,有时候我们身边的重要点子都是来自于这些看似不靠谱的随机记录。

总述:

·用有形的“桶”捕捉引起你关注的所有事情,不要遗漏。把它们从短期记忆中转移出去(用“未完成事务提示清单”让自己减负。

·用尽量少的收纳工具,照顾到尽量多的需求。

·定期组织和整理,把他们清空。


2、明确意义:理清每个项目的意义和相关措施

1)处理收集起来的事务(想好每件事情的具体意义)。

2)如果不可以行动,就要丢弃,或保存以备今后执行,或存为参考资料。

3)如果可以行动,想清楚具体的下一步行动:执行(如果不超过两分钟)、委派别人(在“等待”清单上追踪)或者延后(列入行动提示清单或收入行动文件夹)。如果某个行动不能完成,那么,把它的承诺视为项目,列入项目提示清单。

需明确:

·一次一事原则:从项目清单里最上面的一项开始,从一端入手,按顺序一次只处理一项内容。

·处理过程中需要明确的问题:“下一步行动是什么?”

·保持有效性的关键,就是定期回顾我们的数据及其组织形式,保持及时性和适用性。


3、组织整理:组织整理结果,提出选项。

1)把整理结果进行分类,以便及时查看追踪。行动可以分为四大类:

项目(你承诺要完成的事);

日程表(必须在指定日期或时间进行的行动);

下一步行动(要尽早做的事);

等待事务(应当由别人执行的项目或行动);

2)把这些清单再做细分,使之方便好用;

3)在清单上添加长远目标和对你具有影响的价值观。

4)必要时添加有用的对照表;

5)把无须采取行动、但可能回访的信息和资料保存为一般参考档案。

6)把稍后可能采取行动的提示信息保持为“持续关注”系统;

7)保存项目的辅助材料系统,以备万一。

重要指导思想:

没有任何理由不认真对待眼前的每一件事,无论其大小。


4、深思:进行思考回顾。

1)每天回顾日程表和行动清单;

2)养成每周回顾的习惯,保持大脑清空、最新和具有灵活性;

3)必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单,保持项目清单全面、最新。

友情交流:

回顾的最佳时间:

·自由者:每周一回顾;

·工作者:最后工作日的最后两小时(每周五/周六);


5、参与:选择行动。

1)根据能否执行(场合)、可支配时间和精力以及关注重点,做出执行的选择;

2)建立可随时查看、面面俱到的行动提示系统,相信自己出于本能的决定是对的,保持灵活性。

3)选择:

  ·执行先前确定的事务;

  ·临时事务一旦出现立即执行;

  ·花时间明确自己的工作(整理和组织必须做得充分,才能使你确信对临时事务的处理办法是对的。);

4)长期持续关注工作重心,确保正确的直觉选择;

5)定期回访、重新调整你在生活和工作各个层面做出的承诺;

核心原则:凡是能在2分钟内完成的事,绝不拖,立即做。



做好自我管理的核心要素:

1、发现我的心事;

2、从现状出发;

3、准备行动;

相信下一个平衡家、时间管理家就是你。


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