Day~ 89 效率手册·每日页面
什么时候写每日计划
可以确定两个固定的时间段,如每天上
班后9点计划当日日常与夜晚待办事项;每天晚上8、9点复盘回顾当日计划,并且为第二早清晨制定计划,可以任何时间给任何时候增加待办事项。
每日计划上写些什么
如果你是一名新手,建议将所有待办事项都先写在效率手册上。在熟练之后,50%的重复性事项就可以省略不写了。
写在手册上的待办事项可以是一个动宾短语。比如说:
修改海报设计稿
写活动策划
准备同学的婚礼礼物
注意!一个时间段只留给自己处理一件事。使用每日计划的真谛在于执行,一旦开始这项任务,就要100%完成。
具体应该怎么写
第一种类型是线性时间型。这种类型的使用逻辑非常简单,特点是完全按照时间顺序书写。
比如从早上6点起床晨练,到8点上班,一直记录到晚上洗漱睡觉,仔细地记录着每一笔时间的支出流水。这种记录方式非常简单,能够一目了然地找到自己的时间黑洞。
第二种类型是优先级型,排序方法有两种:
一是按照事情的重要程度来排。在一段时期之内事情肯定是分重要性的,那就把重要的事情写在前面,次等重要的事情写在后面,依次类推。
二是在项目当中按照时间的紧急程度来排,看截止时间,马上到截止期的排在前面,而不太紧急的排在后面。
第三种是四象限法。四象限法在时间管理领域的历史源远流长,非常容易上手和理解。
常见的两个维度就是重要性和紧急性。重要性评估的是这件事情对人生的价值增量;紧急性评估的是这件事情对人生影响的有效时长。
第四种方法垂直细分型,非常利于切分、设定小目标,逻辑不是公平对待所有的事项,而是在短期时间内锁定3~4个目标,常见的是以三个月、100天为周期的。
效率手册日程页中的周末页,和早晚一样都是空白方格。周末的生活密度往往会低于日常的工作日,用尽量多的空白,可以自己去填写生活的浩瀚和丰富。
如果你发现有好一阵子,周末的两片都已经是空白了,它们其实在默默地提醒你:你可能浪费了太多生命。包括家庭、旅行、美食、阅读、艺术这些都是可以填满周末自由时光的选项。