工作中我们经常被要求质量改进,在克劳斯比质量管理理念里面,质量的定义就是满足用户需求,质量管理看代价,质量改进看预防。现在我们从上班忘打卡这件事上看看质量改进如何执行。
今天打开工作首页的时候,有一条鲜红的考勤记录安静的躺在哪里,点开一看,发现是前天早上忘记打卡了。当时心里面凉嗖嗖的,哎呀,又忘记打卡了,什么情况。
为什么说又呢?原因显然是今年已经有过忘记打卡的经历了。之前因为下班时参加会议,会议结束时没有想起来打卡就直接回家了,导致忘记打卡。现在居然又发生了这个情况,针对这个“打卡质量”问题,我们换一种质量管理的思路一起看下。FOR FUN。
管理质量靠度量,度量最直接的就是用现金来衡量质量问题,通过管理数据来进行质量改进。打卡质量问题带来的损失有两个,一个是显性的损失,直接造成自己及主管确认审批的时间带来的人工工时成本,以及公司根据制度来定你是否旷工或罚钱的成本(打卡app的开发成本因为过小可忽略不计),另一个是隐性成本,就是个人品牌价值带来的机会成本损失,比如若主管觉得你基本的打卡都没有做好,便不让你升级或做更大责任的工作,也就意味你少了钱。
针对这个打卡质量问题,我们可以采取如下改进措施:一是让打卡这个app自动根据人员所在的位置打卡,这个需要找app的开发人员沟通实现可能性。理论上可行,但实际因为开发人员任务重,他们今年又安排了新的项目,故这个建议被他们直接否定了。第二个优化思路是打卡设定闹钟,这个是比较可行,也是比较简单的方法,算是给打卡质量达标加上了一道防护。第三个优化方法是找他人提醒你一下要打卡,这个方式和手机设定闹钟提醒类似,也是可行的,就像实际的日常操作中进行1加1check。
从目前的改进方法所需的成本上来看,可忽略不计。而将忘记打卡损失的价值,与改进方法所需要的成本相对比,我们明确的知道这个质量改进肯定是需要做的。
那么问题来了,这个打卡质量,通过二道保护措施,提升了多少呢?