6.7和君深圳班委第二次聚会记录
16:00——16:30解手圈游戏
16:30——17:30五千米接力赛
17:30——19:30治宇老师介绍班委架构、班委发言、职能小组发言
一、治宇老师讲话
1.提问:深圳八届希望在华南地区有怎样的影响力,深圳八届对往后几届会产生怎样的影响力?
2.定位--和君八届及未来更多届以后,成为深圳地区乃至华南地区在精神、作风、机制方面的奠基人。
3.目标:
1、短期--1年内,集体做几件漂亮事儿,比如开学让先生注意到大家精神风貌的帖子,比如即将出炉的整个深圳班的第二次大课预习贴(我相信这个充满干货的帖子将能够成为八届深圳又一经典作品),再比如即将到来的开学典礼,以及足球篮球万米的三大赛。
2、中期--1年后,深圳八届目前210名同志无一人被除名,每一名同志都能通过严格的自律及内心修养,从这里的十门大课及两大讲座中上身硬功夫、有一个擅长且自得的运动、能够收获200多名亲人般的兄弟姐妹。
3、长期--先不说,大家自己想想悟悟,毕业时再说。
策略:
理想共鸣,要有共同目标。
做事风格一致,纪律严明干脆利落不墨迹,胆大心细踏踏实实。
知行合一,学管理从对小组、班级的管理开始。
学会沟通,多从对方角度思考。
行动:
明确负责人与权责、核心班委团队瘦身、尽快打造出一只先行铁军。
整个深圳八届目前核心群为两个班级大群,能在大群说的尽量在大群说,班委不要自嗨。
今天把工作流程定下来,落实到细节。
二、各小组代表发言
组名: 在线1组
发言人:陈飞飞
主要内容:
(1)介绍小组情况:一共11名组员,4名女生,7名男生。已经完成一次线下聚会和线上大课预习分享,组内积极倡导每天运动和读书。
(2)组员反映大群信息冗杂,刷屏严重,容易出现重要信息遗漏。建议由职能组进行信息整理、定期输出,建议建立资源库,方便大家进行信息的分享。
(3)目前班委存在决策效率低,缺少拍板人等问题,要明确各班委的权责。
组名:现场1组
发言人:王德盛
主要内容:
(1)小组有2个在职,其余为在校。已经组织过线上和线下活动,但是很难聚齐,只有部分人参与,聚会过程是为了让大家相互熟悉。组长准备建立一个小册子,介绍组员,形式还未定,帮助大家相互认识。
(2)关于决策效率低的问题,觉得应该实行民主集中制,同时大家要勇于承担责任。
组名:在线2组
发言人:林剑
主要内容:
(1)成员全为在职,比较繁难,很难聚齐,目前阶段组长投入不够,组员比较愿意进行私聊,不喜欢在群里讨论,需要组长进行引导。
(2)对于目前职能组的运作,对接人现在只是在传达消息,并没有进行后续的跟进工作。
组名:现场2组
发言人:杨宜蒙
主要内容:
(1)由于大家的时间安排,小组尚未进行第一次聚会,大家没有见面熟悉,活动及组内交流不好开展,大家能同时在线的时间也不多。
(2)针对大群信息多这一问题,建议建立单独发通知的群,不进行其他发言。
组名:在线3组
发言人:徐纯勋
主要内容:
(1)大家能够相聚的时间比较少,发现第一次线下聚会之后,小群更活跃了。
(2)关于大群的讨论目的提出疑问,是为了热闹还是为了和其他班级进行比较?自己应该更多的是自我提升。
组名:现场3组
发言人:胡学佳
主要内容:
(1)小组有8名成员,明天安排小聚。
(2)之前小组不活跃,后面组长进行了工作分配,将任务更多交给职能对接人,组长主要统筹,权责到位,保持了小组的活跃度。
(2)目前还存在的问题:组员更多的是倾向于在小群进行分享,小组运行机制还不成熟。
组名:在线4组
发言人:杨富忠
主要内容:
(1)已完成全员聚餐。
(2)关于保持小组活跃度进行了四个维度的思考:每个人本身有其特殊性;每个人是有不同的想法;参加活动的每个人会做不同的选择;每个人敞开心扉的程度也是不同,需要组织去判断。
(3)对于小组长,应该思考定位是否明确,是否了解成员个人对和君的认识,是否用实际行动来带头而不仅仅是吆喝,提倡在组内进行批评与自我批评。
组名:现场4组
发言人:黄璇
主要内容:
(1)做了什么:确定了4个职能对接人;组员们分享了自己想在和君追寻什么(真才实学和健康体魄)。
(2)预习、复习和读书分享会。
(3)这一次的班委聚会是临时的,和小聚冲突,希望以后可以提前安排。
(4)针对拖延的情况,要进行时间管理,分工任务,提前做安排和准备。
组名:在线5组
发言人:王盼
主要内容:
(1)6.2日进行了线下聚餐,10个组员全部到齐,就学习、运动、生活和小组运行规则进行讨论。
(2)学习:一年之内读100本书,至少完成50本,可以是粗读;运动:每周有一定量的跑步,学会游泳;生活:相互分享,每人学会一道拿手菜,最后的时候来展示一桌,结合组员特长做一些文娱活动;小组运行规则:纪律要严明,例如每天纪律委员按时叫起床。
(3)可以组内进行批评与自我批评;对于有些理工科的学生怎么快速进入管理知识学习,希望大家多提意见。
组名:现场5组
发言人:白瑜
主要内容:
(1)讲关于药丸和参汤的故事,指出大课等是药丸,而我们自己进行大预习、复习等方面的投入是参汤。
(2)8位成员,7名男生,7名班委。
(3)小组要结合自己的特点尽快融入大群氛围,形成沸点,氛围不是结果,活跃度只是一
个过程,讨论和学习的广度和深度才是目的。
组名:在线6组
发言人:吴军
主要内容:
(1)关于预习,在职能对接人的协助下,顺利进行。
(2)这周五晚上进行线下聚会,有部分人没到,后面会安排全员聚会。
(3)大家工作繁忙,信息回复慢,且小组群内不够活跃,需要组长来引导职能对接人展开工作。
组名:现场6组
发言人:孙树福
主要内容:
(1)组内情况:安排职能给每个人,但是大家都很忙,群内不够活跃,感觉微信沟通效率不高。
(2)小组有成员表示,大家都很忙,想为班级出点力,成为对接人,却不想成为班委。
(3)班集体大家都很忙,需要协调生活、学习和工作,班委团体要怎么瘦身。
组名:在线7组
发言人:李平
主要内容:
(1)11人,9个在职,3个女生,氛围很民主,聚会很活跃。
(2)活跃的基础是基于大家都是民主讨论,因为大家都很忙,每个人都是不同的。对学习任务进行分工,然后在不同的时间分模块进行讨论,由职能对接人负责相应的事情。
(3)线上建设,建立了云盘:必读(通知等)、资料(必读、拓展)以及总结。
(4)主张边学边玩,各人分工,不抛弃、不放弃、各尽其能。
组名:现场7组
发言人:佘伍铃
主要内容:
(1)小组长的作用是很大的,因为自己不在状态的失职,目前预习进度较慢。
(2)后期会跟上大家进度,明天进行线上分享和交流,和每个组员进行电话沟通,了解大家的想法,进行小组建设。
组名:在线8组
发言人:余宇
主要内容:
(1)一共有13人,11名在职,3名女生,6名班委,上周举行聚餐和组员生日聚餐,进行YY线上分享,形成文字资料。
(2)接下来安排全员聚会,制定小组口号和目标。
(3)问题,组内有2个人不参加活动,不完成作业,不知道怎么办好。
组名:现场8组
发言人:方艳
主要内容:
(1)小组成员在组长带领下,形成主人翁意识,运行比较好。
(2)组内的运作趋于良性循环,工作都交给职能对接人来负责。
(3)目前班委太过庞大,有行政组长和职能组长为班委即可。
(4)天使和雄狮:班委没有班委的样子,你若发声,我必回应,你若需要,我若有,我必奉献。
(5)出现不和谐情况,班委要思考这是为什么。
组名:在线9组
发言人: 孙贝洋
主要内容:
(1)自我检讨下,身为班委,在刚刚的活动中不够积极,下次要往前冲。
(2)小组情况:14人,12名在职,已经组织2次线下聚会,1次线上活动,大家彼此间已经熟悉。
(3)目标:融入集体,做更好的自己。
(4)要求:不可一日不读书,不可一日不运动,以打卡的形式记录运动。
(5)建立成员档案:记录大家的成长过程。
(6)建议:组长是统筹工作,将任务在组内进行分工。
(7)任务:将九组的热情放到大群中。
组名:现场9组
发言人:李漾
主要内容:
(1)7人,2名在职。今天早上有进行中度的交流,明天进行预习分享、交流。
(2)反馈关于小组运行的情况,进行小组建设。
(3)关于刷屏,需要爬楼看重要信息,建议整理重要通知邮件发送给大家。
组名:在线10组
发言人:卢志平
主要内容:
(1)10人,9名在职,年龄跨度大,在咖啡馆进行预习分享,发现组员都有比较好的阅读方法,效率很高。
(2)关于班委,希望改善运作效率。
(3)思考大家加入和君的本心应该都是以学习为主。
组名:现场10组
发言人:代成龙
主要内容:
(1)7人,5名在校,1名女生(非常6+1的组合)。
(2)小组不活跃,暂时还没有进行线下交流,下周六安排第一次聚会。
(3)学习和运动2方面:学习,分工学习比较好,可以集中精力进行深入了解、分享;运动,带动大家每天进行运动。
(4)对于纪律,要靠自觉性,对自己有要求自然就会有纪律。
三、各职能组组长发言
纪律组
发言人:吴军
1.不让每一个志同道合的同志掉队。
2.工作要主动,通知落实到个人。
3.对接人要以身作则,违反纪律严惩不贷。
4.纪律组要协助好其他组开展工作。
5.做活泼的纪律管理,采纳不同的意见。
6.初期强化纪律管理,形成良好习惯后自觉。
运动组
发言人:熊实时
1.运动组定位:
A.磨砺自己的意志
B.形成快乐的运动习惯
2.运动组目标:
A.短期:两个月中找到合适的运动
B.长期:形成运动习惯
3.运动组做法:
a.收集大家的运动爱好
b.制定奖罚制度(帮扶制度)
c.运动积分的方式鼓励,可换取奖品
d.每季度的活动和每年的大活动
生活组
发言人:卢倩
1.生活不同于生存,要好好生活,运动学习纪律缺一不可。
2.每一个人都去感受一切,感受生活中的快乐,体验学习中出现的问题。
3.对同志要放低标准,放开要求,对自己要严格要求。
4.生活组长要用心去关怀组员。
5.从生活开始去展现出每一个人不同的一面。
知识组
发言人:胡学佳
1.职责:搭建好核心知识体系和辅助的知识体系。
2.计划:6月份工作目标,每一个目标步步为营。
资料的收集整理——深入分享——大课评优帖子——线上线下复习分享。
7月以后除大课以外,搭建学习公共平台,每日读报的分享与沙龙。
邹文的补充解答:
1.为什么要现在这样的框架:
A、减轻组长的负担
B、信息传达更快
2.针对不太想做班委的对接人:
A.对接人是决策人之一,要分工、补位,班委工作量才不会太大
B.需要转换思想,大家去承担责任
3.针对刷屏:
A.知识组与纪律组要相互合作
B.通过学习和纪律树立权威
四、治宇老师总结
四个职能组解散,核心班委20个行政组组长+4个职能组组长+每组两人补位,共64人。
各自的分工:
一、20个行政组:
行政组定位:
班级的细胞与核心,确保每个小组都能够独立运作、统筹、对上对下。
行政组是核心,班委核心团队是行政组20个组长和职能组4个组长,再加上20个组长的2个补位者,核心团队一共64个人。小组对接人在小组内由组长和补位副组长做信息的上传下达。这24+40个人,必须保证做到班委三条要求。回去再看看,完了报名到邹文这里。
组长及补位者-统筹:
1、制作小组成员、结构(性别、家乡、生日、工作、性格白描等)介绍。
2、轮值,定期爬楼把班级大群通知发到班委群,再转到小组,@所有人,没有回复就私信电话。
过去一个礼拜里,临时班委会折腾到目前94个人,我知道其中有一部分同志是迫于组长“淫威”、出于想要为组织做贡献的意愿来的,但大家身处其中,也切切实实感受到了目前组织运作中存在的一些问题和自己的力不从心,包括今天聚会,整个班委散发出来的作风、气质和精神,像我说的,有非常大的提升空间。而整个深圳20个小组,通过这次聚会的发言就可以看出来,由于小组长的投入度高低不同,整个组进入状态的程度已经有鲜明的差异。
与此同时,大家本周的大课预习成果一个个丢过来,让我非常惊喜,更让我看到了深圳未来的无穷潜力,而卢倩、林剑、邹文等同志准备的这场班委会,有爱有温度,这是我们深圳要的东西。
不论是从未来9届至以后和君深圳学子的自组织运作的角度出发,还是从目前整个华南区未来一起融合、做事情(比如整体的纪律作风、学习功底,以及开学典礼、三大赛等等)的角度出发,八届深圳临时班委,都意义重大。出于深圳班必须产生一支“铁军”班委团队的目的,目前深圳班组织架构变化说明如下:
组织架构和规则是八届顺利实现自组织,以及为九届、十届奠定基础的必要保证,必须做到位。深圳班在上周末第一次班委会上动员全员做班委、造成了一定程度混乱,但与此同时也涌现出了一批优秀的、之前未被发现的高投入高潜力班委。因此,结合大家的各项反馈,在本周末第二次班委会后,关于深圳班的临时班委结构,现通知如下决议:
1、现场班、在线班各10个共20个小组,是整个班级的核心组织主干,也是务必实现组织自运营的细胞。从这个角度出发,每个组设一名小组长及两名补位的副组长共3人加入和君深圳临时班委会,其余之前报名的班委同志,作为小组内落实纪律、学习、运动、生活等职能的对接人,为小组负责。
2、在这20*3的班委中,每个组的三个人先成为一个人,负责小组与班级事务的上传下达的统筹工作。注意,这三个人,不是谁分管哪一块,而是由于组长可能存在临时有事或精力不足等情况,必须有另外两名成员补位,确保班级信息顺畅传达到小组每一个人(通知必须落实到个人),确保小组的声音顺畅传递到整个班级大群,相互激发、相互鼓舞。与此同时,你们三个人,尤其是组长,必须非常熟悉每一名小组成员的状态和对小组、班级的贡献,并与我做定期反馈。
3、同时,产生主管纪律、学习、运动、生活的四个职能牵头人,这四个牵头人既可以从20*3的60名同志中产生,也可以在此之外,主动挑起一块大梁。职能牵头人的补位人选从20*3中出现,就从这些同志里产生你的伙伴,前期不折腾,自然而然来,牵头人的对接对象,就是20个小组的3合1对接人。因此,所有的沟通,务必注意尽可能在班级大群里讨论,听听大家的想法,不要自顾自High,有决议后,在班委群里发通知、工作、上传下达执行起来。
4、纪律牵头人职责:
1)牵头在班委内完成班级公约(深圳班风应该是什么样、哪些绝对不能碰)、运行手册(安安全全走完和君读书这一年,需要主动记住哪些事情,大课请假等细节要怎么处理等)的输出,保证学院所有硬性规定清晰明确
2)完成基本纪律的监督,以及大课、讲座及官方集体活动等相关的考勤统计,并形成定期公示机制(目前已经两次同志必读一次大课了,这个是学院要求的基础统计,把它们补充完整,至于大课预习等,不是硬性可量化要求,交给学习组做统计输出)
3)纪律牵头人这个人选我希望是你@宋宇 ,看看宋宇大家也问问自己,总喊着忙,能忙过一个要带孩子每天晚上要醒三次、还坚持每天运动的新手妈妈?
5、学习牵头人职责:
1)完成学习机制的建立,形成习惯。比如@夏雪瑛 之前提的,预习第一周重点是什么、第二周重点是什么、复习重点又是什么等等。
2)整个深圳地区基本大课材料资料库的收集与建立(具体执行细节你们定,定下来后与我确认)
3)学习沉淀与分享。大课优秀作业评选等,与大课优秀预习成果、复习优秀成果类似,都是深圳班的积累,每个组的预习复习方法不一样,拿出来也是交流,学习牵头人务必带领大家做好汇总、纪录,这也是我们对大家一年学习历程的回顾,非常有意义。
6、运动牵头人职责:
1)引导班级大群内运动气氛的营造,持续提升大家对运动的重视,鼓励大家制定运动计划
2)发现班级优秀运动员,为三大赛做准备
3)班委今天的5000米接力为未来运动活动留下了充足的发挥空间,未来运动组也需要做好非官方运动活动的组织、纪录与分享(纪律组只记录类似官方三大赛的出勤)
7、生活牵头人职责:
1)完成班级阶段性工作总结纪录输出,持续发出深圳班的官方声音
2)班级成员生日庆祝及其他班级文化活动建设,务必有爱,必须有爱
8、各小组班委看到后,可以和组长有个沟通,你们组,谁来做组长和组长在班委群里的补位队友,谁来在小组内落实纪律、学习、运动、生活等各项事务的落实等,注意:
1)不要强求大家,有些同志实在忙,组长先反思是不是自己的小组团队建设没做好
2)组长,及两位组长补位队友即副组长,以及四个职能的牵头人(可以兼任组长与职能牵头人),务必保证做到:不抛弃不放弃、不解释不计较;管劲儿、能承重、够意思、可指望;彼此之间不较劲、不嫉妒、不相轻;关系特铁,而且特亲!
9、6月8日晚8点前,原来的20个组长根据过去一个礼拜小组内同志的表现,和与他们私下沟通的意愿,把你们组的名单私信我,原来的四个职能组长也可以告诉我是否愿意继续牵头做。最终由运营中心决定及公布临时班委名单。
记录人:周惠珺、卜凡、严艳纯