上一次分享了我理解的CSR跟用户交往的三种模式,文章的最后我认为,我们需要过滤来自用户的信息和能量,也就是建立滤网。这一次想聊一下如何建立能量的滤网。
我们知道,服务工作是要消耗能量的:
CSR不光要帮助用户拆解他们遇到的各式各样的问题并逐一解决,还要照顾到用户有理无理的抱怨,而且往往会超负荷工作,更别提较低的社会地位(「客服」这两个字听着就觉得没什么技术含量)、严格的KPI考核带来的精神压力。CS部门的人员流动性往往也是很强的。
那作为一个CSR怎么维持自己能量的平衡呢?
要知道这一点,首先需要明白CSR的能量的流动过程,我做了一个简单的图示:
CSR的能量留存=能量输入+能量制造-能量损耗
一、CSR的能量损耗
客户服务不只包括问题咨询这一种内容,而问题咨询也不是对着KB(知识库)一通Ctrl+C、Ctrl+V就能解决的事情,一次用户接待至少包括以下三个方面的内容:
1.理解用户的问题
客服同行内流传着这样一个笑话:
CSR:请您先打开「我的电脑」
客户:我电脑开着呢!
CSR:好的,那请您看看您的电脑桌面,桌面上都有些什么呢?
客户:我桌面上有电脑和鼠标啊!
(当然这个例子里面CSR的引导方式是存在问题的,有机会再单独讲)
作为受过专业训练的CSR,对产品的各种术语、用法一清二楚,可是很多用户却并不了解一些产品相关的基本概念(上例中的「我的电脑」、「桌面」)。
用户遇到问题,第一反应就是「软件忽然不好用了」「软件出bug了」(实际上不是所有的问题都属于Bug)
用户对问题的描述经常是「我正用着忽然就不好用了,你说怎么回事!」这样让人无从下手的模式,而CSR往往需要抽丝剥茧,找到用户真正的问题所在。
不得不说,这个过程需要很大的耐心和极强的洞察力,而这些都需要消耗能量。
2.解决用户的问题
经过上一步我们已经可以用我们熟知的产品语言定位用户的问题了,但是大部分的问题在KB中并没有现成的答案。大量的问题我们需要自己测试、运用排除法继续测试、跟其他岗位的人要求支撑信息等等。
3.了解并积极引导用户的情绪
用户遇到问题,就容易产生情绪,CSR一方面要运用各种话术安抚、扭转用户的情绪,另一方面还要安抚自己很自然会被用户激发的一些不良情绪。
幸运的是,在这个能量转化的过程中,我们还是有很多机会可以获得能量输入的
二、CSR的能量输入
1.物质激励
1)绩效工资
CS部门一般会按照CSR的产量和质量考核一系列KPI,并以此计算其一定期限内的绩效工资。发工资的时候谁不High呢?
2)其他形式的物质激励
比如获得表扬可以获得奖金,或者参加各种形式的劳动比赛获得的奖金。
2.精神激励
有些时候我们会遇到一些特别走心的用户,一些简单的话语就能让人感到不少宽慰
这么晚了还在工作,不好意思打扰你啦,早点休息吧。
谢谢你的耐心,我的问题都解决了!
每当我看到这样的回复,都会把早就模式化的快捷回复重新写一遍再发给对方,工作起来也更有成就感。
三、CSR的能量生产
健身领域有一种观点是,你的体重并不取决于你摄入多少能量和做多少运动,最重要的因素是你的肌肉量,肌肉量高的人即使多吃少动,也有更高的几率维持稳定的体重。
同样的道理,上面的能量输入和输出都是外部因素,还有一部分很容易被忽略的就是我们自身生产能量的能力:我们产生能量的能力越高,即使能量输入少一点,损耗大一点,也更容易做到应对自如。
1.身体健康
我认识的CSR身体都不怎么健康,看看我们的工作状态吧:久坐不动,目不转睛,如果是电话客服,每天6小时以上戴着封闭的、公用的耳机,以及每天3小时以上的纯讲话时间。
另外,绝大多数的CSR都是需要轮班的,这也意味着我们的生活可能非常缺乏规律。
先不说办公室常见的腰酸背痛、手腕不适等问题了,就我知道的做CSR之后月经不调的妹子可不是一个两个。
想象一个月经不调、腰酸背痛、耳朵肿痛、嗓子沙哑的CSR,就算不工作也已经不堪重负,如何奢求他开心的和用户玩耍?
「身体是革命的本钱」这句话不管到什么时候都是真理。
2.情绪调节能力
前面提到用户会把他的情绪抛向CSR,那么CSR如何调整自己的情绪也是能够很大影响自己的能量平衡的。我们总能看到有一些CSR似乎总会抱怨自己特别倒霉,接二连三地遇到难缠的用户,真的是他们运气不同吗?
其实仔细想想就容易知道,在业务随机分配的情况下,长期运气差也是一件不太容易的事情。其实根本原因还是这些CSR的情绪调节能力可能相对比较差,同时加上一些其他因素导致无法合理管理自己的情绪导致的。
3.社会地位
同样是比较枯燥的工作,为什么基层公务员和呼叫中心客服的幸福感差距这么大?除了待遇等多方面的差异之外,这两个职业的社会地位差距也是很重要的因素。
那作为CSR究竟如何维持自己能量的平衡呢?
既然我们知道:CSR的能量留存=能量输入+能量制造-能量损耗
那么想要把被掏空能量的补回来,就是三方面下手:
1.增加能量的输入
2.减少能量的损耗
3.提高制造能量的能力
下一篇文章,我会谈谈自己在这三个方面的一些看法。