【书籍名称】《麦肯锡教我的写作武器》
逻辑思考
流畅写作
问题解决
超级说服力
【作者简介】
作者:[日]高杉尚孝
高杉尚孝,全球战略顾问,日本高杉尚孝事务所代表,筑波大学研究所客座教授。曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划,并在美商咨询顾问公司担任常务董事,从事全球人力资源开发业务。1997年成立高杉尚孝事务所。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。著有《解决问题的理论》《压力管理的实践理论》《交涉的实践理论》《逻辑思考与交涉技术》等书。
【阅读感受】
一、信息
1.信息的定义
信息是制作文案必要的“零件”。可以把写作(商务文案或一般文章)当成在组合信息零件。借由主语与谓语的关系而形成的意思表现(即句子),全部都算是信息。
2.信息有三个种类
①记述
②评价
③规范
二、写出流畅有力的文案
1.善用主语,影响别人思考
使用主语与及物动词的思考方式,可以训练我们意识到行为者,这种基础训练非常重要。
2.文章一气呵成,就是逻辑思考
“写文章要通顺”,其实,通顺是具体建立在逻辑连接词上,因为所谓通顺就是指每则信息之间的前后关系。
3.用字具体,表现负责的态度
逻辑思考的根本就是抽象表现,在说服别人时不可或缺。
三、你的思想,如何以精彩的文案呈现?
1.金字塔结构:逻辑思考的核心技巧
在信息金字塔的构图中,把最想传达的信息放在最上层,这则信息称为“主要信息”。
主要信息之下,紧接着的是“关键信息”。从关键信息再往下一层,则是“次要信息”。
2.信息的设计:我要表现什么?用哪种表现技巧?
信息设计有两种模式:
①由下而上法
就是要将位于下层的信息群往上精炼,成为上层的信息。采取的方法是:结论法和摘要法。
②由上而下法
由金字塔的顶点开始,往底层下降的思考过程,就称为由上而下法。其信息的设计方法包括理由法和详述法。
3.MECE技巧,意义在于“思虑周延”
MECE的全称:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,就是“相互排他性、集合网罗性、”,也可以翻译成“不重复、不遗漏”。
四、解决问题的基本能力
解决问题的步骤
1 发现问题
2 设定具体的课题
3 列举并检测此课题的各式替代方案
4 评价各种替代方案
5 实施解决策略
五、有说服力的故事,如何展开?
用SCQOR来铺陈
S:Situation(设定状况)
C:Complication(发现问题)
Q:Question(设定课题)
O:Obstacle(克服障碍)
R:Resolution(解决、收尾)
SCQ为故事的导入,O为故事的中心,R则是故事的结果。
【下一步行动】
1.练习写一些简单的文案。
2.利用SCQOR的模式来进行一本书的结构分析。
【每日一句】
提升说服力的关键在于,必须详加辨识对方的逻辑支点是根据何种命题来设定的,并思考自己的命题是否适用于对方。