马增光:时间管理之项目管理

人生就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。

1.人生必须具备的三力:行动力、计划力、反思力。没有行动力,梦想就只有空想;没有计划力,效率就会低下;没有反思就会做无用功。有了执行力,我们就会关注成果,对大事进行分解,对小事进行排序;

2. PNAS项目表解析:

为你的项目立项想象他命名他描述他分解他拿一下卡建立项目并分解成日程和清单,用这种方法解决你遇到的所有重大事件。

3.项目就是基于一个特定的成果,产生一系列的日程和与清单事件,匹配相关资源比如金钱,人员的集合。完成一个项目,需要掌握处理重大复杂事情的方法,把它变成简单的,可分解的,可操作的步骤,事情一步步推进,逐步完成。

4. 训练行动力,请坚守十个原则:

1)、做A推迟B记录C,只要不是死人、救火、破产之类的事就坚守A类事件,它会培养你变得更加自信、自律并做出成果。

2).完全信任二八法则,选择少量重要的事件成为 A类,为B类留出空白时间。至于什么是A类,第一步需要靠本能和直觉来判断。

3). 高能时候做A类,特别是脑力劳动,运用255 间歇工作法

4).用“一日五色表”安排并在完成时评估一天的时间颜色分布,在我们的模板中有两列,第一列是计划预估;第二列是空白,让你记录实际的状况,你可以在早晚,,即蓝色时间花30分钟做这个,然后不断找到自己的节奏

5). 记住,你的黑色时间非常重要,不是要多,而是要基本保障有序并形成规律。

6). 在“时间管理九段”的第一和第二段,只有记录和执行流程,不需要排程流程。

7). 第三段,我们排程主要是为了提升对大事进行提前部署的能力,我们扩展了日历的视角,从年、月、周.日四个视角展开,电子工具用月表,配合纸张的五色日表格。纸张工具,用年和周表,配合五色日表格。为什么电子工具和纸张会不同,因为纸张需要记录翻抄,工作量大,为了减少翻抄,用周表而不用月表

8).第四段,我们排程中抓住大事之后,需要对大事精细运作,对小事归纳整理分类,重在保障大事被计划后,还可将它分

解为可执行的小行动,并与小事一起归纳整理分类。A 类事件往往会变成 A1 和 A2,即日历上的固定日程和弹性清单 上的事务。

9)对提供的橫版我要说明的一点是,你对一段的ABC255表格热练了以后,就不用了,在五色日表中包舍了高能要事的记录符号,即标记口。一且形成习惯,五色日表格要和日历周表,弹性清单为主,并与电子系统配合。

10)如果想进一步知道什么事务要进入A类,那就要调整人生方向。要事是什么?高能做要事!管理自己的能量。什么是要事?来自你人生的方向,有方向,工作才会有重点,生活才会有节奏。我们在第二模块计划力部分,即五六七段位来提升你的计划力,那样你将如虎添翼。

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