1.基本用法
1.1Vlookup函数
从左到右查找
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
参数解释:=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
1.2Hlookup
从上到下查找
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9
第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
参数解释:=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)
1.3Index、Match函数
MATCH函数作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值
INDEX函数作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
综合运用作用:反向查询
2.借助名称框查找
利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域
=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)
3.通配符模糊查找
=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)
通配符星号*通配任意个字符
问号?通配单一字符
4.查找返回多列数据
利用CLUMN函数与VLOOKUP组合使用
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。
5.查找指定区域
利用MATCH函数与VLOOKUP函数组合使用
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
6.多条件查找
增加辅助列,输入公式=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
输入公式=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
7.区间查找
构建辅助列,成绩按有小到大排列,注意:必须是升序排列
输入公式 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),模糊查找输入1或者缺省
8.动态图表
输入公式求出各月销售额
选择对应区域→插入折线图→删除不需要的部分→添加数据标签→类别名称→分隔符选择(新文本行)→标签位置靠上→加粗线条→调大字体→设计数据系列格式→修改线条颜色