难得的晨间松弛时刻,暂时也不用进入工作状态,让人突然觉得好珍贵,生活真好、人生真有盼头,主要还是因为马上就将迎来五一小长假了。
昨天结束了调岗后的第一个活动,内心很平静,整体效果与反响多方都很满意,当然,主要还是因为我们属于活动的支持方,提供产品支持,从中涉及的内容比较少,不容易出错,但我却觉得这才是做事本该有的状态,顺其自然,顺应本心。
这是一场约200人左右参与的户外毅行活动,从开始与主办方对接,到结束交付,看起来简简单单,却好多细节,当然也有好多值得复盘的,若是接下来我们不是支持方,而是策划方,该如何去优化:
1、主动交付而不是被动交付。在整个对接过程中,活动所需的展示画面、道旗、现场如何设计等,均是我们通过交涉去要的,而非对方主动给到,我作为对接人员,体验感其实并不友好。
2、签到要有序高效而不能混乱拖沓。这场活动签到除了多个维度;既有按照职级领导与普通参赛人员之分;也有按照公司区分;签到需领装备有统一的徒步背包,也有按照各自合适尺码选择的冲锋衣,所以当人员集中汇集,就拥挤嘈杂,并且出现指令不统一,三条路线轻松游开始说不发背包,后面又说统一。
若是我组织,怎样优化这种情况呢?以公司或部门为单位准备物资与签到分发。
3、事情预期难度+20%,准备时间过早不过晚,活动前一天很多物料准备,一开始大家都觉得是手工活,应该很简单,没有想到实际操作却远超预期,再加上一着急,贴的标签邹邹巴巴非常影响感官度。
整体来看,我觉得最值得学习的是随和面对一切的心态。其实没有什么天大的事情,保持好心情、好心态,积极去推进事情结果不会太差,当然总有突发事件或不完美的时刻,但这才是人生常态。