一分钟可以做些什么?
我曾自豪于自己的工作效率,并很是自以为是的拿来教育别人。随着今年工作量的骤增,压力之下,我开始反思自己的工作状态。单说工作方法,列清单的确是我最常使用的一项,但自己也有意识到,每完成一项划去一项的快感,其实让我把关注点放在了减少事情项目上,而不是重点的事情上。比如说,一天列了需要完成的十件事,为了减少这个清单,我可能会优先完成耗时短、简单的事情,而把重要不紧急的事情放在最后。这就属于时间陷阱了。在《高效能人士的七个习惯》一书中,我在相应的篇幅里面花了重重的横线,批注上:这就是我!
说到底,发生这样的情况,还是自我对目标的模糊。我的主要目标究竟是什么?所以,每天,在列清单之前,花一分钟时间,把自己的目标明确的列出来,写在纸上,明确任务衡量标准,设定最后期限。让自己每时每刻都带着目标去工作生活吧。
带团队的时候,这个方法更是对团队人员至关重要。现在我带了几个90后,个性,有自己的想法,有思想。他们很多时候并不需要你具体的操作方法的指导,只要给他们目标,他们可以回报你诸多惊喜。
每天花一分钟时间,明确 一下我们的目标吧!
去年一个朋友私下里跟我交流过,让我指导别人做事的时候,不要批评。批评意味着否定,而且批评起的作用非常有限。我深刻反思过,也仔细观察过,如果说去年到现在我最深刻的体会的话,大概就是这一条,不要批评。任何人都渴望着被认可,再有作用的批评也首先是否定。鼓励往往比批评能达到更好的效果。
所以现在与别人交流的时候,尤其是在团队中交流的时候,面对个体,我一定不会说哪哪不好,我会先肯定哪里做的很好,哪里如果稍加改善可以更好,今年的几次经历告诉我,效果比之前的批评来的好太多。这项工作,同样可以在一分钟之内完成。
前半分钟:称赞,肯定成绩。明确告知哪个部分完成的非常好,描述具体的事情。
停顿:让对方体会一下被肯定的心情。
后半分钟:鼓励,激励保持,并期待更好的进步。
如果遇到确实需要指正的事情,一味的鼓励可就不起作用了。这个时候,关键是要把具体的事情和人的能力分开,可以否定事情,千万不能否定这个人。同样的,在一分钟之内,这件事可以这样完成:
前半分钟:客观描述事情,分析,要求更正。
停顿:让对方反思,缓冲情绪。
后半分钟:肯定能力,事情与人分离。480分钟
算时间每个人都会,再不济还有计算器。如果每天的工作时间按8小时计算,那么一天当中也有8*60=480分钟。每天花一分钟,明确自己和团队的目标,每天团队里的成员,每个人花一分钟对其工作进行指导,怎样算应该十余分钟也足够了。
所以,就等一分钟吧,看看这小小的一分钟,给我们带来的大改变!