Day11 SUM函数你真的会用吗

引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

今天一起来学习求和函数Sum,主要从6个方面学习。
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一.SUM的基本用法
1.连续区域求和
=sum(求和区域)
快捷键:Alt+=
2.不连续区域求和
=SUM(区域1,区域2,区域3,……)
注意:最多支持255个区域求和
3.利用名称框求和
选中求和区域,在名称框命名为"求和区域"
=SUM(求和区域)或=SUM(按F5在弹出的对话框选择求和区域)
4.利用名称框对带颜色区域求和。
选取区域-Ctrl+F-选项-格式-填充-颜色-确定-查找全部-Ctrl+A全选-给带颜色区域定义名称(颜色区域)-=SUM(颜色区域)。
5.累计求和
传统方法:金额=数量单价,再用SUM汇总金额,那如何一步到位求累计金额呢
SUM结合数组方法:
=SUM(B37:B41
C37:C41)
注意数组运算一定要按Ctrl+shift+enter才能实现。
6.无法求和的SUM
当数字为文本型数字时,不能进行运算,求和时结果为0
1)复制空白单元格-选取文本型数字-选择性粘贴(数值加)-即转化为数字-再SUM求和。
2)数据-分列-完成-转化为数字-输入SUM函数求和。
3)利用SUM函数,=sum(--(选区区域)),同时按住Ctrl+shift+enter。
编辑栏选取区域按F9可查看公式
二、快速行列求和

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汇总要求:
1.求每个产品1-4月销售额
2.求每个月各个产品的销售额
3.求所有产品1-4月份的销售总额
想要快速的一次性把上面3项全部求和呢,只需2秒
选中求和区域及要放置结果区域-ALT+=-即可实现。

三、小计行快速求和
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选中区域-定位-空值-确定-ALT+=
计算累计时
1)选中累计行区域ALT+=即可,sum函数可以自动识别小计行中的公式。
2)如果小计行没有公式,可用sum函数求和后再除以2,=sum()/2,回车即可。
四、多表汇总求和
对1-12个月表中数据汇总
1.表格格式一致的
=SUM('1:12'!B2)
选中汇总表中需求和区域=SUM(选表1中B2单元格,按住Shift选表12中B2单元格,即可选中表1-表12共12个表,按Ctrl +enter完成。)
2.表格格式不一致
利用合并计算
鼠标定位到汇总表A1单元格-数据-合并计算-引用区域选择表1区域-添加到引用位置-选择表2区域添加-再选择表3区域添加-依次添加完成-标签位置勾选首行和最左列-确定。这就把多个不一致的表格汇总在一起了。
注意:汇总表和分表不能产生联动,当分表数据有变动时,汇总不会随着改变,需重新计算。
五、累计求和
1)对每日销售数量进行累计求和
=SUM(B2:B2)

image.png

2)计算每日余额:余额=收入-支出
=SUM(B2:B2)-SUM(C2:C2)

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六、合并单元格求和
直接求和肯定不行需要运用一些技巧
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

(D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter完成输入)
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以上就是今天要学习的SUM函数的日常用法,你GET到了吗?

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