项目管理 - 杂谈 - 如何做到有效沟通

当我们是一名项目经理时,我们离不开和甲方对接。作为项目的接头人,在项目开展的过程中难免需要花很多时间在沟通上,时间长了难免会有些小情绪。所以我对甲方的看法,就是又爱又恨,想想我们手上还没有结束的项目,既然还没有结束。那我当然是选择原谅TA啦~

面对不同的客户,要做到有效沟通,最终效果也是不一样的。要达到这个目的首要取决于我们的专业知识,沟通能力和表达能力。

专业知识

专业知识是我们的价值所在,所以这块是我们需要持续学习,持续更新和不停沉淀的核心,这也是我们的价值所在。

已IT项目经理为例,需要掌握的包括行业分析,系统规划,功能设计,系统开发基础,团队资源分配,品控把控等以上只是列举,不代表只有以上的内容。你可能会问为什么会需要这么多技能,这是有两方面因子,一方面是现在市场需求,另一方面是公司需求。面对客户我们可以分成三类,1.小白水平客户,2.一般水平客户,3.专业水平客户。

小白水平客户,就是身处在一个行业,听闻现在结合某方面的需求可以增加或升级的参与,从而有需求。遇到这样的客户,只需要带这他走就好了,但要做好一个项目会很困难,因为这是他可能是一个小团队或者创始功能,他很难在他现在的位置给我们提供有效的信息,或这个很好的方向。

一般水平客户,一般在一个行业有一定的沉淀,有较为扎实的专业水平,对于自身行业的优劣势能做出较为客观的分析和判断,能指引项目做好。这是我们面对的客户因为有相应的知识水平和能力,所以我们项目经理项目,不一定比我们差,所以这时就需要我们要有扎实的知识和对行业的认知,让我们更好的征服这类客户。

专业水平客户,基本很少会遇见。如果你遇到这类客户,那么恭喜你项目很多事情他肯定比你想得还要多,那么我们要能征服他们的可能性就很少,甚至于可以由他们带头来走,从而导致我们会处于一个很尴尬的局面,十分被动。这样对于我们项目管理而言是十分不利的,掌握权就会很漂浮,感觉不在手上。而实际上目前的市场情况,也很难让我们遇到这样的客户。

提升专业水平,一是提升我们自身的价值,二是让我们在各色客户间游刃有余。

沟通能力

沟通能力,有人问沟通能力和表达能力不是同一个东西吗?不是的,不能这么看待。

沟通能力可以体现在我们交流时,特别是在项目沟通的时候体现。比方说现在客户在和你聊着一个直播平台,聊开了觉得直播时主播会推荐些商品,那是不是可以考虑在直播时推广商品的链接,商品的来源是否可以由平台推广,那么是不是平台需要建立一个商品管理的模块。。遇到这样情况,其实我们已经知道话题跑偏了,那么这时应该怎么将客户的思路拉回来,这就需要我们来主导。这时可以说“表达对他的观点认可或不认可,简要说明原因,再说来我们的核心直播平台的开展”那么做完这个事情,基本上已经把客户的思路给拉回来,确保不做无效的沟通交流。

沟通能力,就是让你掌握主导权,可以使你将事情推向良性的发展方向。

表达能力

表达能力,就是让别人知道你想干什么,你准备让他干什么。

表达能力不单单只在面对面的交流中提现,还可以在我们微信文字沟通上,会议记录的文案整理上体现。即使在不同的地方做表达,其实要做到的目的都是一样的,就是让路人甲听完或者看完就大概了解我们准备想做的是什么,那么我们的目的就达到了。

在这一点上,没有什么捷径可言,更多的需要我们去锻炼去实践去记录,是一个需要修炼可以不断提升的能力。要做好这点其实不难,我们可以借鉴作文的写作方式,总分总,意思就是为问题提出我们的结论,列出3点以内的论点,分论点说明原因,最后在总结论点。这样在我们分析和表达的时候让我们的思路有了总结和分析,同时也让对方了解了你的看法,知道你会在他的身上做出发进行深层次的分析和思考,甚至考虑到他没有考虑到的地方。这样我们能提升分析能力,解决客户问题,同时也让客户认可我们的专业度。这样我们做事情也会有更多的主动权,而且会让我们的思路更加灵活和严密。

表达能力,就是要我们学会讲故事,写文章。

总结下要做好有效沟通,就是需要我们三种能力,专业知识,沟通能力和表达能力


- 先实践,再求证 -

by.2017.07.13

Makou_灰鸽

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