本文是项目管理书籍《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感系列之一。
人生是不同项目的叠加,我们每天都在管理不同的项目。除了工作,生活里也充满了各种各样的项目:做菜是项目,减肥是项目,接送小孩也是项目。如何管理好这些项目,让自己的人生开挂?
第一、要学会独立思考,有自己的判断;
第二、要善于从别人的经验中学习,成功和失败都是宝贵的经验;
第三、要勇于实践,没有实践的理论只是空谈;
第四、要勤于总结,没有总结就无法把经验内化变成自己的知识体系;
第五、要乐于分享,分享能让自己印象深刻,也让别人少走弯路。
《不懂项目管理,还敢拼职场》这本书带给我很多启发,在学习转型的路上,很高兴能遇见它。以下是对其中内容的分享,并结合自己在工作中的感悟。

第一次看这本书的时候,就是在看别人的故事,看热闹。那个时候不懂什么是项目管理,也没有项目管理的意识。不久又听人说这本书含金量不高,不能算是项目管理的专业书籍,不够专业。听信了这样的评判,剩下的几章就没有看完。当我们自己不够专业,又没有实践经验的时候,很容易被外界的声音干扰自己的判断。
最近在听Frank老师分享项目管理课程,Frank老师是实战派,没有过多的理论,宗旨是让听课的人从实战中掌握方法和思路。这本书就是分享的工具书之一。我很诧异他把这本书作为工具书分享。心里立刻升起一个想法:XX 说过这本书不是项目管理专业书籍,老师为什么会推荐?抱着不确定的心态开始重读这本书。
只读了前几个章节就非常有感触,能够感受到这些内容都是作者多年实战经验的累积,并且让我懂得,不是只有被叫做项目的项目才需要项目管理。工作中的很多小事都是项目,都可以用项目管理的思维来做。很感谢这些年的工作经验教会我两件事:
- 凡事不再那么冲动武断,凡事愿意多问一个为什么。
- 每个人的角度不同,评判标准就不同,凡事要学会独立思考。
在前几章里,写了作者作为一个新人加入百事公司的时候,是如何从试用期见习生迅速成长为一个全公司的名人。其中关于新人训、新人做事方法和态度方面,值得每一个刚加入公司的新人思考和学习。
【帮助其他部门的同事,不是简单帮忙,是你的分内工作】
团队里的每个人手里都是一件事或者几件事在进行,不可能所有工作都从零开始,最重要是从别人那里快速学习。这是一个互动的过程,只有当别人问你的时候你无私分享了,那么等你遇到麻烦的时候,别人才会分享给你。
【多钻研专业知识,分享经验教训,带领大家和你一起干】
公司里最讲究的是合作,每个人都不是完人,有些人可能一辈子都不会成为朋友,但你必须和他合作。不论多大多小的工作,能带领大家和你一起干才是真本事。
【勇于表达你的观点,但要学会与同事分享功劳和成果】
当同事拿着你的想法去向老板邀功,你知道后一定很生气,从此与他不相往来。沟通不畅的同事一起合作,很难产生好的效果。是否可以换一种方式,以提问的方式跟对方讨论你的想法,当他说出自己的想法后及时给予赞美和肯定。在向老板汇报工作的时候,把同事的名字也带上,说是受同事的启发。这样创意和成果是你的,同事也在老板面前露了脸。
【新人训内容繁杂,关键要知道谁能给你什么帮助】
新人训只会持续很短时间,内容涵盖了公司介绍、企业文化、行政制度、财务制度、专业知识等等方面,很多内容实际都是一知半解,没有遇到问题的时候都觉得不是问题。在真正遇到问题的时候还是不会解决,这时才会想起来去问谁能帮忙,如何操作。所以,在新人训的时候,除了基本的规则要清楚之外,最关键的就是要知道遇到什么样的问题可以找谁去帮忙。遇到财务问题,要知道去哪里找财务部门的谁来帮忙,遇到人事问题,要去哪里找人事部门的谁来协助。这些比自己背守则还要有用并且快速。每件事都有专业的人在做,找到那个专业的人,不但可以迅速解决自己的问题,也可以让其他部门的同事有发挥自己能力的机会。同时,还能通过彼此的帮忙动互动,建立良好的工作关系。
【向关键人学习,不要羞于提问】
刚刚加入公司的职场新人,对公司文化和业务都是小白,虽然每个老同事都有值得学习的地方,但要在短时间内快速融入,就需要找到各个环节最关键的人,向他们学习最关键的事。尽管提出的问题可能会很傻,但也要去问去学,老同事们笑笑也就过去了,但你的收获绝对比自己摸索要来的更快更清晰。问的多了,学到的就多;学到的多了,就会有人来问;别人来问的时候,自己分享的机会就多了。提问和分享,让自己认识跟多的人,也让更多的人认识了自己。良好的工作关系,就在这样一问一分享中建立起来了。
【向成功和失败学习经验】
学习的时候不要只学成功的案例,遇到失败的案例更要特别重视,知道在哪里容易出错,如何做才能避免出现同样的错误。作为新人,要特别重视对和错的标准与原因,让自己少走弯路。作为培训师,则需要总结出容易出错的地方加以重点提示,让自己印象深刻,让新人少走弯路,让公司少受损失。这一点,可以参考周明达老师的文章《经验的复制与防止》,成功的经验复制,失败的经验防止。
【培训你不是任何人应该的工作】
任何地方,一线基层第一手的经验都是最宝贵的。每个人都有自己的事情,培训新人不是他们应该的工作。即使是培训师,也有一定的范围和职责,不能事无巨细。在入职培训期间,掌握的知识毕竟有限,但要知道从谁那里可以得到帮助。所以,新人要学会提问,主动提问,学会向每个人学习。很多时候,交朋友比学知识更重要。
【把不起眼的活做得出色】
新人刚刚入职,领导一般不会交代特别重要的工作,只会交代一些小事。这是要看新人处理问题的能力,同时规避可能把事做砸的风险。毕竟小事的影响不会太大。有的人可能会觉得不被重用,有的人会抓住每一次做事的机会,尽力做到最好。公司里每个岗位都有其独特性和价值,事无小事,只有在小事上能做到出色,领导才敢把大事教给你做。
【小员工的领导力】
很多人认为只有针对管理者才会谈到领导力,这其实是误区。领导力的本质是影响力。并不是只有领导才有领导力,小员工也可以有领导力。《不懂项目管理,还敢拼职场》里提出,学习专业知识,与别人分享,带领大家和你一起干,这就是领导力。小员工做小项目,同样需要与他人合作。别人是否愿意配合你,是否能够积极参与到你的项目里来,这就是看你的影响力。当新人入职接到协作任务的时候,学会想办法让其他人加入进来,学会向其他人学习,才能推进项目的发展,这就是领导力的体现。
每个行业,每个单位,都会有新人入职培训,有的长有的短,有的详细有的粗放。无论入职培训是什么情况,新人如果能够掌握以上态度和方法,并在工作中积极实践勤于总结,相信一定会有所收获。
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重读《不懂项目管理,还敢拼职场》,想起以前因为别人的几句话放弃阅读这本书,主要还是自己当时的储备不够,知识范围太狭窄,也缺乏实践经验,才没能体会到书中案例的意义。今天重读,突然想到黑格尔的名言:存在即合理。既然那么多人推荐,那么多人受益,自有它的合理性。很多人对黑格尔的这句话也有误解,搜狗百科里有翻译和解释,见下文。
黑格尔林生的这句名言出自其《法 哲学原理》(Grundlinien der Philosophie des Rechts 1820)。
原文是:Was vernünftig ist, das ist wirklich; und was wirklich ist, das ist vernünftig.
英文翻译是:What is reasonable is real; that which is real is reasonable. 另译:What is rational is actual and what is actual is rational.
重点在"vernünftig"这个词上,"vernünftig"和"Vernuft"( 理性)有关,英文翻译成"reasonable"或"rational",与通常意义下的,中文“合理”的含义并不相同。中文的“合理”,即“合乎道理或事理”。在这里,更接近的含义,应当指“合乎事理”。这并不是翻译错误,这是一句哲学名言,而这句话,也有它特殊的哲学语境。断章取义是不可取的。