当需要灵感创意时,组织大家开头脑风暴是一个绝佳的选择。但这个工具好是好,如果把握不好的话,反而会影响效率。
很多头脑风暴会议上,经常会有如下场景。有人昏昏欲睡,从头到尾也不怎么说话。有人满嘴跑火车,话题扯到外太空。最后整个头脑风暴下来,开与没开无区别。这样就太浪费大家的表情了。针对一些初入这行的新人,在这里为大家整理归纳了开头脑风暴的几点方法。可以做一个指南。
1,一个头脑风暴,只解决一个问题或一个主题。不要妄想通过一个会议就探究出宇宙的意义。
2,提前写好提纲,准备好开场素材。
这个素材也许是你的立项ppt。也许是你准备的小视频。也许是一些符合主题的经典案例。作为主持人,需要帮助大家进入角色,代入场景,勾起表达欲望。调整好状态。才能全身心的参与到后面的讨论当中。
3,提炼每一个人的发言,复述并传达到位。
发言人可能思路发散的,想到哪说到哪。听众也不见得都会全神贯注。这个时候作为主持人一定要及时提炼出核心思想亮点倡议并复述确认理解无误,传达给在座的每一位有助于大家统一思想。
4,做好会议记录,保留成果。
一定要安排一个靠谱的人做好摘要,这个不是做样子的。招集一大帮人开了一个两个小时的会议,最终需要一个结论。并发给每一个人,让参会的人有成就感。
5,做层次分明,逻辑清楚的记录
作为一个主持人,需要将会议纪要已清晰明了的思路,归纳整合,才能顺利找到共同点,得出最后的结论。最怕的就是在黑板上密密麻麻的写了很多琐碎的句子,最后谁都懒得看,谁都懒得分类。让一些特别有创意的小火花无声无息的就跑掉了。
最后一条也是最重要的一条,千万要创造一个畅所欲言的环境。不管职位大小不批评不针对。在平等的讨论之下,让思维碰撞出火花。