时间管理 如何管理你的24个小时（精华摘要五）

以下是我关于有效时间管理的最重要技巧的总结：

1.     使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。

你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随手可用。

 2.      创建一个档案系统。

把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内），这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。

 3.    创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。

因为想要记住的东西太多，你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来，并把它们写在纸上。

 4.      及时处理每一项任务。

对于每一份文件，每一封电子邮件，每一个文本或语音信息，在第一次看到或听到它们的时候，尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留到以后”。

 5.       在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定：

（1）立即采取行动：（2）撇开或放弃：（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。

 6.     将想法转变为行动步骤。

不要在你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来，而不是仅仅“考虑一下”。要写下你具体将要怎么做。一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。

 7.     保持良好的“提醒”系统。

只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法，都可以采用。

 8.      每周对你的存储和生产率系统进行检查。

看看你的系统是否工作正常？你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负？并根据需要进行调整。

 9.       至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

你是否总是能够做出正确的选择，让自己一步步向长期目标迈进？或者你是否在停滞不前？要确保你是在朝着正确的方向前进！

也许你已听说过这个带点儿幽默的表述：预备，开火，瞄准。这很好地描述了我们当中许多人的生活状态。“预备、开火、瞄准”的问题当然在于：在目标未确定之前，就把精力用在了“射击”上，那不是正确的做法。与此相反，我们的目标应该是：通过提前考虑好我们希望在何时何地该如何采取行动，来尽可能有效地使用我们的能量，这就意味着要做好计划！

你每天至少应该花10分钟时间，来规划你这一天该如何度过。如果你是一个夜猫子，那就在前一天晚上做好计划。如果你是一个惯于早起的人，那就在早晨进行。

分批处理是什么意思呢？许多效率专家建议，在你计划每一天的工作时，你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。

作为计划的一部分，分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去

完成每一件事情，以此来节约你的时间。

计划的近亲是准备。（充分准备可以让你减少你所要付出的汗水）

托马斯-爱迪生说：“成功就是90%的汗水，加上10%的灵感。”我想变一个说法：“成功是75%的汗水、15%的准备加上10%的灵感。”

通过提前进行思考和做好准备.你就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。用伐木作一个比喻——通过提前将斧头磨锋利.你在伐木的时候就会省下很多力气。

有时我甚至会为重要的会见或电话做准备。我知道，在会议上或通话过程中，我用来影响别人的时间是有限的。因此，我想尽可能有效地利用这些时间，所以我必须提前决定在会议上或电话中我想要阐明的要点。

就像生活中的大多数事情一样，过分计划也会让事情走向反面。

爱因斯坦曾说过：“无为必将无获。”

有些人过分沉迷于计划过程。他们总是分析来分析去，因为分析比实际做决定更容易。有

时，分析过程掩盖了对采取行动的恐惧。在某一时点，你必须采取行动，或至少做个决定，认为采取行动是不正确的，然后继续你的生活。

花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。