对很多人来说，每日有许多需要完成的工作，时间就像是一个竞争者，无时无刻都在和你赛跑。特别是项目工期快到、快到截稿、快到考试时，你心里念着未未完成的事情，时间已经很紧迫，这时焦躁的心情会导致你的工作和学习效率低下，这时你想的可能不是如何去完成任务，而是怎么去拖延工期。

那么我们要如何克服这是障碍，达到高效的工作和学习效率，在这里我推荐大家使用番茄工作法。接下来我和大家一起分享一下什么是番茄工作法，并且通过使用这个方法让我们告别拖延，提高办事效率。

一

目标

“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用于提高个人和团队的效率，让我在许多方面得到改变：

•缓解时间压力

•集中注意力，减少被打断

•提高判断力

•保持热情

•坚定信心，达成目标

•改进工作、学习流程

•处理能力不断提高

•提高预估工作量能力

二

使用的工具

•番茄钟一个，或使用手机计时器。

•铅笔、橡皮、纸质表格（简单易用，减轻用工作法的复杂，集中精力在完成的事情上）。

•纸质表格包括：“工作计划”表格、“活动清单”表格、记录表格。

三

工作流程

•计划：一天的开始，计划一天要做的事。

•追踪：全天时间，记录好这一天内做过的工作学习等所有事情，包括工作和工作外感兴趣的事情。

•记录：一天结束后，建立一个工作档案，收集原始数据。

•分析：一天结束后，由原始数据分析出有用的信息，以此帮助你提高效率。

•可视化处理：一天结束后，把有用的信息用鲜明的方式表示出来，这样可以清楚看到自己的进步。

这里需要说明的是，番茄工作法的基本周期为一天。

四

具体方法

活动清单：将近期要完成的活动、事情全部填入“活动清单”表格。

工作计划表：早晨，将今天需要做的事情从“活动清单”中按先后顺序写进“工作计划”，表格中留一部分给“计划外的紧急事件”。

开始工作：

•在“工作计划中”表格选择第一项任务开始执行。

•启动番茄钟或手机计时，时间设定为25分钟（注意一个番茄时间30分钟，包括25分钟工作时间和5分钟休息时间），开始计时工作，直到计时响铃，在“工作计划”表格执行任务后标一个×。

•休息片刻（5分钟）。

•开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成该项任务。

•每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟）。

•番茄钟不可分割，如果一项活动要花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动。

•如果一项活动的花费不足一个番茄时间，则可与其他活动合并

•一旦番茄钟启动，就必须走到响铃，不存在半个番茄时间这样的事情，最小的单元就是五个番茄时间。

•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

五

关于中断

应用番茄工作法时，你不可以被打断，那么遇到被某人或某事打断，我们该如何处理？

内部中断：

•应使这一类中断清晰可见，开始番茄钟后每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（ʻ）

•在“工作计划”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）。

•记录好后立即回到当前番茄钟，直到番茄钟响铃。

外部中断：

•应使这一类中断清晰可见，开始番茄钟后每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-），采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通。

•与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟。

•多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理。

•番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件，避免不必要的中断。

六

复盘、改进

•在每天结束时，把已经完成的任务记录在“记录表”中。

•我们记录完成每个任务内容可以参考：日期、开始时间、任务类型、任务描述、完成任务所用的番茄数，还有简单备注（获得成果、进步空间、遇到的问题等）

•记录可以帮助我们进行有效的自我审查和评估，本周花了多少番茄时间在工作上，多少在学习上，还可以弄清楚每个阶段的工作是不是都有效。

•通过一系列问题使我们改进，尝试提高工作或学习进程。