新人训的重要与优化

新人是企业的新血,是企业的命脉!

新人训练的成败,是一个以企业生存发展重要的关键。

新人问题处理

《能胜任工作的新人》

新人训练不管三天、五天、一个礼拜、两个礼拜、一个月甚至两个月,最终的结果是能够训练出一个进入岗位之后,可以胜任工作、为公司创造价值。

如果能够达成这个目标,那么新人训就是正确而有效的;如果没有办法达成了这个目标,那么新人训就有改进的必要。

《新人离职高峰期》

新人入职后的前两个月,是离职率最高的高峰期。

比如说一个新美容师到的店裡面,因为能力不足,没办法服务客人,因此对店裡面就难以呈现她的价值与贡献,所以店长与干部们不会喜欢她,她自己也会有一种无价值的感觉,同时因为没有做客人,因此她不但得不到奖金,也看不到未来,因此可能很快就会离开了。

一个新人离开了,代表着招聘单位白忙了;培训单位没白忙了;店裡面这一两个月的辅导照顾也是白忙了。还有这两三个月来所付出的薪资、宿舍、福利补贴等等也白忙了。

《亡羊补牢》

不断的培训新人,不断的新人离开,就好像一个破了洞的水桶,不断的加水,但是永远却怎麽加也加不满。

当新员工要离职的时候,做好出口访谈的工作,瞭解新员工是怎麽离开的,然后「亡羊补牢,为时未晚。」把造成离职的原因一个一个的处理解决掉,才不会造成「提着竹篮去挑水」的窘境。 每天招聘、每天有人报到、每天培训,同时每天又有人在办离职手续,这是一个多麽痛苦又难堪的轮迴啊?

调整课程

《调整课表》

新人训要做好,首先要把课表排好。

新人训课表之于新人,就好比设计图之于手机。要让手机有什麽样的功能,在设计图上就要设计进去;要让美容师能够做什麽样的工作,在课表裡面就要把课程内容设计好。这就是所谓的「结果导向」的培训方法,也是七个习惯裡所说的「 以终为始」 。

最终要达到什麽样的结果,那麽在课表设计的时候,就把课表设计成能够达成这个结果的样子。然后跟这个结果有关的事情就多做,跟这个结果没关的事情就少做或不做。如此一来时间都用在关键上面,都用在跟结果有关的目标上面,这样就能够训练出比较能够接近目标的新人出来。

美容师到了店裡,无法上场服务客人,分析其原因,最大的因素,是因为在培训时期,练习不够。因为练习不够,所以动作不够纯熟,不够熟练,因此也就无法上场服务客人。

所以新课表的调整,除了加强练习,还要加强考核。考核除了考验他的技术以外,同时也锻炼他们承受压力的能力。

因此在每次考试的过程当中,老师要不断地修正他们的错误,调整他们的动作技巧,于是等到他们到店的时候,技术纯熟了,羞怯与怕生的新手模样,也在老师不断的考核与修正中逐渐变得自信。在这样的前提之下,接触客人就不会有什麽问题了。

《训练前心态教育》

新人培训上课之前,要上心态的教育。

让他们知道,做一个新的工作,就必需要跨出习惯领域,做一些以前不会做、不敢做、不能做的事情。「 跨出习惯领域是辛苦一阵子,不跨出习惯领域就要辛苦一辈子。」因此「 宁可辛苦一阵子,也不要辛苦一辈子。」

「 有价值的事情通常有难度,有难度的事情通常也比较会有价值,年纪轻轻,不要贪图简单容易做的事情,以免到了老的时候,身上连一点有价值的技术都没有。」

「能力等同现金,只是在未来兑现而已。」时间无法被储存,只能透过有效的学习与练习,变成新的能力,而这个新的能力,在未来就可以变成财富回到自己身上来,这可是永久的财富。

「做的是大家的事,练的是自己的功夫。」多做事不吃亏,多做事多得经验,经验变成能力,能力又可以换现金。因此多做事等于是多赚钱,同时多做事又会有好的人缘,大家都喜欢你,这时候多赚的则是人脉。这就是「帮助别人,成就自己。」的道理。

《课程内容设计》

课表设计好了,这裡面就有一堂一堂的课程,有服务礼仪课程、皮肤生理学课程、脸部按摩手法课程等等。接下来就要针对每一堂课的内容进行课程的架构设计。

一般来说,早上九点到十二点,三小时的时间是两堂课。下午一点到六点,五个小时大约是三堂课。晚上七点到九点,两个小时一堂课。因此一堂课的时间平均大约是一个半到两个小时的时间。在这一个半到两个小时的时间裡,开场要多久、 理论多久、 示范案例多久、 练习多久、 讨论分享多久、 考核多久,这都要有计划的设计到每一堂课的流程裡面去,以避免随兴式的讲课,「 想讲什麽讲什麽,会讲什麽讲什麽。」的低效课程的发生。

《ppt与讲义》

课表有了,每一堂课的内容也设计好了,这时候就要製作老师使用的ppt 与学生使用的讲义 了。

根据每一堂课程内容的设计,理论的部分当然要有ppt。配合理论的说明,最好能够举出案例,案例要配合图片,所以也要ppt。练习的重点要ppt,讨论的主题要ppt。一个老师要讲的课程很多,因此不一定每一个细节都能够记得很清楚,所以ppt不只是教学的辅助工具,同时对老师而言,也是一个提醒的备忘录。

很多时候,老师讲课,学生拚了老命的抄写ppt或是拿手机猛拍照,这样会造成时间的浪费与课程品质的低下。解决之道,就是需要学生记下来的重要资讯,就将它印成讲义,让学生不用抄,可以专心听老师讲解其间的因果关係与相互间的影响。遇到重点与关键的地方,只要拿出红笔圈点即可。

这裡需要特别提醒的,有些老师直接将ppt印成讲义,这种方式比没有讲义是好了一些,但是也存在着很大的问题。

第一是很浪费纸张跟油墨,因为不是每一张ppt都是重要的。

第二字有大有小,印到讲义裡,一张A4纸要放3-6张ppt,很多的字就会小到看不清楚,这对教学成果是很不利的。

比较好的作法,是用office家族的publisher软件,将ppt的内容,重新的编排,一来不浪费纸张,再者字体大小一致,便于学生的阅读。并且版面编辑专业又漂亮,使用起来舒服又有效率。

讲师能力提升

《讲师手册》

每堂课的课程内容设计、老师的ppt、学生讲义都准备好了,接着就要把这些材料整理成老师教学手册。

一堂课怎麽开场?放什麽音乐?做什麽活动?讨论多久时间?引导出什麽结果?多久时间分享?笔试或口试?抽考或普考?也就是这一堂课从幕后到幕前的剧本,要事先有计划的设计好。

讲师手册,是培训讲师的教材、 考核讲师的基准、 课程督导的依据。少了这个讲师手册,教学品质就会不稳定,每个老师专长的地方不一样、侧重点不一样,最后教出来的学生也会不一样。

《讲师培训》

教材做好了之后,就进行讲师的培训。正常的流程,是把老师当学生,拿的是学生的讲义,示范一次给他们看,也让老师感受一下学生的感受。

接着再上一次,这一次拿的是「 讲师手册」,逐一告诉老师每一个环节应该怎麽教导,才能产生最好的结果。同时让老师就重点的部分逐一练习,务求人人都能够掌握到教学的精髓。

《讲师考核》

讲师考核可以有两种做法。

如果有充足的时间,那就一个老师完整的讲一堂课,其他人观摩,考完后其他老师给予回馈,资深讲师点评。

如果时间不是那麽充裕,可以把一堂课分成三到五个段落,考核现场抽籤决定哪个老师负责哪一部分,然后共同完成一堂课的考核,考完后其他老师给予回馈,资深讲师点评。

《实体实验教学 》

考核合格的老师,则可以进行实体的实验教学。这个过程要有观察员进行观察与记录的工作。

观察员最好是由教学部主管或是资深培训师来担任,才能够深入的找到问题的所在,并能够提出有效的改善方案。

记录使用的时间,与时间使用的合理性,那些时间用多了,那些时间不够用。以作为下一期课表修正的参考依据。

同时观察学生对于新教材的接受程度与反应,然后再运用「优化八法」对教材进行优化的工作。

老师与观察员要时刻谨记「结果导向的教学」,与最终结果有关的要多教,与最终结果无关的要少教或是删除不要教。

辅助教学活动

《晨课》

晨课不一定就是跑步或是军训,可以练基本功、晨读文章、做口语表达练习、背诵经络歌诀等等。

不要为晨课而晨课,老师要抽空看一看晨课有没有发挥实质的效果。不要就把学生都给了教官,就什麽都不管了,然后把宝贵的时间浪费在不重要的事情上面,又造成了学生的反弹,那损失就更大了。

假设晨课是一个小时,一个月就是三十小时,如果有效的运用,就可以缩短了四个工作天。老师要把时间的浪费、时间的无效使用,当作是一种不可饶恕的罪恶,千万不可以习以为常,得过且过,那训练品质就难以提升了。

《招聘、 培训与跟进》

培训好了,到店就可以快速上岗,协助工作,发挥生力军的价值。因为表现好了,店里面的主管与同事们喜欢,自身也有价值感,薪资与奖金加起来,又可以获得不错的收入,于是也就容易存活下来了。

人员培训的好,存活率高,收入又好,这个好的名声就会传出去,新人也会把这个好会机会去介绍给她的姐妹、同学与朋友,于是招聘就变得容易多了。

这三个流程的关键就在于培训,培训好了,跟进管理容易做,后续招聘更是水到而渠成。

成功模式复制

《複製新人训模式》

把新人训做好之后,比照这个成功的模式,再去处理金牌美容师训、顾问训、店长训。流程是一样的,内容不同而已。

《一套一套去完成》

因此熟习了「新人训」的操作流程之后,其他的课程设计就简单多了,一套一套的课程就可以比照这个模式去複製。这一套一套的模式建立起来了,那麽连锁店的训练系统也就逐步的成形、逐步的完善了。

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