【Day11课后实践】
这是2018年8月15日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.3讲的课后实践。
<实践事项>
对今天的一件新任务，采用“明天做”处理方法（写在下列2）。
<实践日志（记录）>
1.我在本讲中学到的点：
1.1翻翻采用提问的方法做总结很棒。可以更聚焦解决哪些问题。决定试用。
1.2如何保证能够完成清单里所有的任务呢？
除了准确预估时间以外，还要注意将日清单中黄色的任务（重要的软时间任务）看作和蓝色任务（硬时间日程）一样的“神圣”。除非必要，不能中断。
把黄色任务完成之后，再处理下一个任务或接受新任务。
1.3如果临时有新任务怎么办？
当出现一个新任务时，不要马上处理，而是把它【列入日清单】。仅仅是在列入日清单时，为它选择颜色、选择日期和时间的这个动作会让你冷静下来。
判断，是否是紧急任务（=火灾）？
如果是，则立刻处理，否则需要【新任务，明天做】。
火灾毕竟是小概率事件，生活中并没有那么多火灾。很多时候是我们自己以为很紧急。
1.4为什么要【新任务，明天做】呢？
【新任务，明天做】：本质是推迟处理新任务。
推迟处理的好处有：
a.确保你今天的日清单节奏不被打乱，可以摆脱焦虑，内心平静
b.让你完成预期计划，建立自信（减少干扰是增加每日工作完成量最有效的方式）
c.可以有更多的缓冲时间去思考（任务前和任务后的“酿”）
d.让你可以和后面的工作合并批量处理，节省时间
1.5如果别人来找我，应该怎么推迟呢？
（1） 可以提前告知对方现在处理要事，约个后期的时间主动去找对方
如果是同事需要面谈沟通，可以和对方说：“我很愿意和你讨论，不过手里正好处理一件要事。某个时间点（例如30分钟后、午餐后、休息时间等）后，我去找你，我们再讨论项目，可以吗”
（2）问清楚截止时间或者主动给出截止期限
如果客户或老板提出新要求，但没有说明期限，这时，可以马上询问“截止时间是什么时候？”或者【“本周五前完成，可以吗？”】
注：当你主动给出“完成期限”的时候，不仅要考虑自己，还要考虑对方，最好提供一个让双方都都满意的双赢期限。
同时，不要忘记，这个期限应该是在你的安全线之后的期限。
（3）如果同一人或者相关人给出两件紧急任务，则让对方排序，哪个更优先
你确实接到了一个很紧急需要马上处理的任务，而你手里也在处理另一件紧急任务，如果他们都来着同一人或相关人员，比如你的客户或者上司、甚至同事。这时你可以把排序的任务交给对方，询问对方：“我目前正在做a任务，和新的b任务相比，哪个更优先？”
如果来自不同的人，不妨试试让你的上司来出面协调或排序优先级吧。
1.6.如果老板脾气火爆，性急或者应急事务较多的情况，不能推迟怎么办？
可以增加1-2个“机动时间”。
1.7机动时间是不是就是“空”任务呢？
不是：
“空”任务：这段时间没事做，甚至可以休息。是填不满。
“机动时间”：这段时间留作救火，主动不填满。
2.我今日实践的过程与亮点：
现在在家，别人给的新任务很少，发现往往是无法抗拒自己的杂念。
比如看书的时候提到写好字的重要性，想到一直想练字没实施。考虑买一套字帖练字，就会情不自禁想打开京东。看到有书籍做活动，就想着赶紧去买。幸运的是现在多了一份觉察。
今天把这些念头列入日清单，继续完成当前任务。不仅顺利完成任务，还减少焦虑，开心。
3.我的疑问(周六答疑) ：
4.其他想说的话(如有)：
5.唠嗑题：如果是你，看到后面要求退款的人所说出的话，你会如何处理？
如果是我，我也会退钱给他，然后拉黑。成长是自己的事，不从自己身上找原因的人，道不同不相为谋。远离垃圾人。