当时光的车轮驶入12月时,我们感叹白云苍狗的时候,也清楚明白的知道该写总结了。也许你写过很多总结,包括周总结、月总结、季度总结、年度总结、企业年报等等,当你将总结交到领导手中是一次定稿还是改了很多次,今天阿好想说说总结要怎么写才能一次过关。
一、素材
话说“巧妇难为无米之炊”,那么写总结也不例外,就像作者需要找灵感和素材一样,行政文总结也同样如此,编剧作者的素材很多来自于生活和读书随感笔记,而总结的素材来源于日常的工作日志,如果你从来没有工作日志,那么从现在开始记吧,总有一天你会发现它的用处。就滴水可以穿石一样,今天你手边写总结的素材和资料也是日积月累来的。
二、丰满,无赘肉
一份出彩的总结必是既有红花耀眼又有绿叶鲜嫩,既有铺垫之处又有点睛之笔。
此处所说丰满,无赘肉举个例子来说,某个技术学校对年度重点工作中的“招生完成情况”进行总结,第一稿的总结是“全面完成了年度招生任务”,此稿的结局是打回重写,收到的评语是此项的总结看起来像非洲难民的孩子,干瘪、蛋白质极度缺乏。于是出现了第二稿的总结“我校采取全员分配区域下乡招生,某某等15名教职工去北五县(县名罗列)冬不惧严寒夏不惧酷暑,克服种种困难,招生20名,某某等15名教职工去安康……如此种种,罗嗦了一堆,结局依然是打回重写,收到的评语是老太婆的裹脚布。直到第三稿才得以定稿。
总结的丰满是要素齐全,像通知会议,时间、地点、人物缺一不可,可以用数据说话的必要拿数据说话,万不可简简单单一句“完成了”了事。总结的无赘肉便是不罗嗦,比如说完成经营指标,旨在指标,而指标重在财务部门统计的数据,计划多少,目标多少,完成多少,同比增加还是减少,比率又是多少,一目了然,好过一页纸的罗嗦。
三、写总结,不可掉以轻心
在此,我说的是态度问题。就像我们常说的“世上无难事,只怕有心人。”有时候,我们总觉得,总结计划年年如此,何必太当真。那么做了这么多年“坏人”(hr)的阿好告诉你,总结,一定要当真,不可掉以轻心,一个并不了解你的上级,从你的总结里看到的不仅仅是总结,还包括其一,这一月这一年你都干了什么,效率效果如何;其二,你的归纳整理、总结概括能力,逻辑思维能力等多种能力;其三,你在领导心里的重要性,倘若你所做的是公司的重点工作,且圆满完成,那么你必定是或者将是骨干,必然也会关系升迁。再说,“文如其人”,也许区区一篇总结,也能帮你打开关着的另外一扇窗。
也许你正在为多少日前必须交的总结发愁,不知道怎么写从哪里开始,那么在发愁的时候,先卸下那份不情愿,然后在心里搭一个框架,从重点工作开始,慢慢去充盈它,如果没有日志这个日积月累的工具,那么翻一翻往日的那些月总结季度总结半年总结,也定能有收获。
倘若你的总结,要用于交流汇报,定要认真做成图文并茂的ppt,万不可用word去应付。
相信,即便是总结,妙笔一样可以生花。那么,等着写总结和准备写总结的你,加油吧。