小也学精力管理《搞定1》

GTD

GTD是英文Getting Things Done的缩写,也就是说把时间都做完。在这本书里面也详细介绍了GTD的工作流程。

《搞定1》


你的视野

在书中提到1-5楼的视野概念让我觉得非常有意思并且有道理。这个概念就类似于你现在就事做事就是在地面上行动上。也就是你站得越高你看得就越远。

比如说我每天陪孩子亲子阅读这件事事情是在地面上的行动,我把所有我们看过的书进行罗列分类推荐并且做成精读的内容就变成了项目。从一个个人行为变成了影响别人的行为。

GTD的工作流程

(图片来自网络)

1.收集材料信息

要把所有要做的事情进行罗列,你可以打开你的手机软件的收集功能,比如便签。我会使用印象笔记,当然我会用小白板辅助思考。再摘录到印象笔记上。

切记:在收集的过程中停止行动的动作。这好比我要整理衣柜里的衣服,那么第一步就是把全部的衣服拿出来就可以。

2.理清阶段

通常你可以问的问题是这是什么?是否需要下一步行动,如果是垃圾就删除,如果是备忘就放在将来/也行里,或者做为参考资料。

还是整理衣柜的例子,衣服拿出来了我需要做一个判断,不会再穿的,还要再穿的,以及犹豫的。不会穿的就是作为垃圾扔了,还要穿的就是保留,犹豫的可以送人或者保留。

3.组织整理

如果是档案清单的话那么我们做好归档。

如果是工作清单我们又可以分

下一步行动清单,等待清单,未来/某一天清单

下一步行动清单一般我们是根据情景分类的,比如在办公室,使用电话,利用微信,外出……

等待清单的话是比如固定某一天要做的事情,这个时间是确定的。

而未来/某一天清单是不确定的可能做也可能不做的。

4.回顾阶段

这个比较好理解,对于已经做的事情我们要回顾,并且这样的反思也能更好地促进之后的行动。

5.行动阶段

1.如果2分钟就可以做完的,马上去做。

2.不能2分钟做完的,委派他人或者延迟处理。委派他人这个理解。延迟处理可以分成日程安排和待办事项。

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