思想与行动的链接是反思三问
我们说要进行时间管理,但杂事是不能被管理的,能管理的是自己的行动。
通过问自己三个问题来将杂事变成行动:
要不要做?
我想要的结果是什么?
我下一步的行动是什么?
利用反思三问清空杂事
我们的清单列表上有很多很多的事情一直都没有完成,但不能将之搁置不理,我们可以通过以上三问来清空无效的事情。把杂事加工后变成行动,再整理成清单或日程。
例如,杂事是练字。
问自己是不是要做?是的。
要做的话是为了得到什么结果?是想要有一手好看的笔书。
那下一步的行动是什么?每天晚上六点练习一个小时。
最终记录的行动就是晚上六点练字一小时。
如果经过三问之后,发现事情没有任何意义,那就可以将之删除。
但这样的整理方式需要花费一定时间去整理,也需要一个安静的环境进行思考。
先有意义再有条理
除了进行清单分类外,更重要的事情是有意义,即筛选,即选择与取舍。
我们做不完所有的事情,只能先做重要的事情。对于重要的事情进行更细化。
删除不要做的,把将来要做的保留在同一个清单里,剩下的就是当下要完成的。
每次必说的,专注于重要的事情上。
一事一天一生的反思
对一事的反思,即反思三问。
对一天的反思,即要事优先。
对一天的反思,即高空系统。跑道(杂事)、一万米(项目)、两万米(职责)、三万米(目标)、四万米(愿景)、五万米(高空,即宗旨)
问自己六个问题,我要做什么?我要的结果是什么?我的职责和角色是什么?我长期的目标是什么?我理想的蓝图是什么?我为人的宗旨、世界观、原则是什么?
早起与反思搭配使用
早起一小时进行反思,或者昨天晚上进行。但必须要去做。
培养每周进行检视的习惯
首先看日历和清单,再看下晨间日记,看总结的经验。
此外再看看未来一个月要做的事情,清空杂事,筛选出重要的事情。
最后,可以看看梦想板和五万米高空。
月度检视的习惯也需要养成
加强自己过去月份的总结,无论生活、工作、健康还是旅行,可以看过去的月份与年度计划的配合度,检视目标是否按计划逐步上升。
梦想板与年度检视
总结成败得失,看一年的成果是否匹配梦想板,及时调整梦想板来设定第二年的年度计划。