敏捷导入初期的7点认知

本文主要分享敏捷导入过程的七点认知。由于本文是早期文章,当时还没有ACT,看看自己走过的路,有了ACT指导的您是多么幸运^_^

1

先解决人的问题

当您要给团队带来改变时,无论出于何种目的,先要解决的是人的问题

就这次而言,我首先与项目经理谈话,在得到项目经理支持后,才开始逐渐推进。推进过程中,当与项目经理出现冲突时,他意识到是在帮他(建立信任),才去跟你思考问题的深层次意义(聚焦Why,而不是探讨How)。

另外,抓重要的人,关注不同侧面。虽然团队只有4个人,实际上对大家的投入和影响是有区别的,甚至观察的侧面也不同。自己在项目经理身上投入大部分精力,同时关注的是小Q的状态和小Y的反应。

2

重要的事情说三遍

团队犯错是正常的,重复犯错也应该是可接受的,所以做好重要的事情说三遍的准备。比如强调任务上看板,统一对完成的定义等等。很多事是习惯方面的事情。

对于团队而言,如果整体上是在前行,就不要急着赶路。当走稳了,自然就能跑起来。所以,当你认为很重要的事情,那就说三遍吧。

团队要有反思和消化过程,相信不会让我们等的太久。

3

深入到团队内

在开始时候,由于缺少对最终完成的检查,有人说任务完成了,就将任务放在了完成状态栏里。但当我们到SVN目录下检查时,发现有的文档没有写,有的代码没提交,有的任务完成了但质量不过关。

这种情况以前也存在,有的任务,认为半个小时弄个文档就行,有时间再说(实际上经常没有做);有的觉得代码先提交上去,功能先满足再说(实际上没有完善细节,以后可能就是个漏洞)。

问题的根本原因是,大家从思想上,没有“任务真正完成”的意识,通常是先满足即可。后来,经过与项目经理讨论,我们确定一种方法:任务都要有另一个人帮忙Check。情况得到了极大改善。

为此,得到启示,即使作为教练,也不能仅仅站在团队外面,深入团队内,才能找到深入的问题

4

少就是多,慢就是快

开始在部门内推广敏捷时,主要方式是培训和组织一起学习。如今发现看板上了、早会有了,强调的回顾会议也有Team在做,周期也是两周或一个月,但整体状态与敏捷相差甚远。

为此,今年的策略是先找一个团队突破,然后再逐渐影响,目前看情况还算理想。这也是一种少即是多的体现吧。

带该团队时,发现项目经理吸收知识后,也会给团队Push很多内容。实际上,我们观察到团队成员却是一脸茫然。

所以,作为教练,要控制再控制。就如微习惯策略一样,如果团队每次进步一点点,经过时间累积,不用多久就会惊奇自己的进步。

5

鼓励团队,多提问少评价

看着团队犯的错误,甚至重复犯的错误,大家都有想去评说的习惯。事实上,对于犯错误的人来说,他也不是故意的,而且有改变意愿。所以,作为教练,要多提问,少评价

另外,我们可以借鉴培训师点评手法。团队做的好的给鲜花,做的有问题的扔鸡蛋,这样评价几个原则:

鲜花数量要大于等于鸡蛋数量;

鸡蛋数量一般不建议超过三个;

评价时,先送鲜花,后扔鸡蛋。

6

对团队变化保持觉知

团队氛围是可以感受到的,好的教练一定能够对团队变化保持觉知。让觉知,更好指引下一步的行动。

比如团队对敏捷方法的接受度,大家工作状态,团队对理想的追求等等。在这次合作过程中,我们也得出这样的认知:好的早会结束后,大家应是充满期待的。通过这个觉知,我们行动是:早会上多鼓励,提升大家工作积极性。

如何才能更好保持对团队变化的觉知呢?

主要靠多观察,多提问,多体会和多活动

7

逐步提升团队对看板的认识

本次看板还是ToDoList为背景的看板,在推进看板过程中,团队获得了以下收获:

从如何定义完成开始;

强调任务一定要上看板;

提升大家聚焦意识

目前,这几个改变对团队影响很大。也打算再经历几个周期,消化一下这种习惯,再做进一步的学习。看板的作用强大,但即便团队变革,也是逐步适应过程。

最后总结

最后再回顾一下这七点认知:

先解决人的问题 --建立信任,抓重要的人,关注不同人的不同侧面

重要的事情说三遍 --接受团队重复犯错

深入到团队内 --找到深层次问题

少就是多,慢就是快 --运用微习惯策略

鼓励团队,多提问少评价 --鲜花鸡蛋方法

对团队变化保持觉知 --更好的指引下一步行动

逐步提升团队对看板的认识 --从培养习惯开始

上周,候伯薇老师也来帮忙指导一下,提出两点建议:

当前的看板可以改为价值流动的看板,不是让任务流动,而是价值流动,那样效果会更好;

建议我们“去敏捷”,因为每个人对敏捷理解不同,所以提敏捷反而会影响推进,不如不去管用什么方式,总之在改进就行。

这两点建议非常好,很受益,感谢伯薇。 ^_^


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