Python办公自动化之操作excel

最近家属的工作有个频繁操作excel的事情,我想到可以利用python的办公自动化来解决这重复性的工作。py5分钟,节约两小时。

整理了思路,理清了操作步骤如下:

安装openpyxl库;

学习python对excel的各种操作;

根据excel操作的实际需求来编码;

程序打包成exe;

以下步骤面向有编程经验者,并且默认已安装好了python环境。

首先是安装openpyxl库:

openpyxl,是个python读写excel的库。

安装步骤就一行,打开cmd命令行,利用pip管道安装这个扩展包等待安装成功即可。

pip install openpyxl

注意:openpyxl只能操作xlsx文件而不能操作xls文件。

插曲:我参阅了一本书和一些网上别人写的文档,发现有些函数是有报错的,实际上这些版本已经落后了,则还是找到了官方文档(只有英文的,还好我英语凑合着看),对照官方文档上面的使用函数是正常的。

官网地址:https://openpyxl.readthedocs.io/en/stable/tutorial.html

在openpyxl中,主要用到三个概念:Workbooks,Sheets,Cells。Workbook就是一个excel工作簿;Sheet是工作簿中的一张表页;Cell就是简单的一个格。openpyxl就是围绕着这三个概念进行的,不管读写都是“三板斧”:打开Workbook,定位Sheet,操作Cell。下面分读和写分别介绍几个常见的方法。

写了个最简单的demo,实现了操作excel。

#导入openpyxl库的工作簿包和读取工作簿包

from openpyxl import load_workbook,workbook

wb = load_workbook('function.xlsx') #读取测试xlsx文件,这个可以是空的,也可以有内容

ws= wb.active #选中当前页,默认是第一个sheet

ws['A1'] =1#给A1单元格赋值,以下类似

ws['A2'] =2

ws['A3'] =3

ws['A4'] ='=SUM(A1:A3)'#给A4单元格填写了excel公式,在py程序里实际上是字符串,生成到excel里则是求和函数

ws['A5'] ='=MAX(A1,A3)'

ws['B1'] =0

ws['B2'] =0

wb.save('function.xlsx')


function.xlsx的结果

这个是稍微复杂一些的demo,将一个excel的内容遍历,也可以稍作修改再写到另一个excel中

#读取test.xlsx的内容,遍历放到二维数组,存储到另外个excel中

import openpyxl

wb_t = openpyxl.load_workbook('test.xlsx')

sheets_t = wb_t.sheetnames

sheet_t = wb_t[sheets_t[0]]

data = [[]fori inrange(sheet_t.max_column)] #定义,二维的空list

for row in sheet_t.rows:

for cell in row:

#print(cell.value)

data[cell.row-1].append(cell.value)

# wb_t.save('cxh_test.xlsx')

print(data)

sheet_t['A1'].value ='职位'

wb_t.save('test.xlsx')

wb = openpyxl.Workbook()

ws= wb.active

ws.title ='cxh auto_sheet'

for list in data:

ws.append(list)

wb.save('cxh_test.xlsx')


cxh_test.xlsx的结果

实际需求也就是增加和修改一些单元格,这里涉及机密就略过了,知道了前面的操作步骤,实际需求就是水到渠成。

最后py打包这个环节,一是为了跨平台使用,二也是为了没有python环境的电脑和非编程人员的使用便捷。

python打包成exce也是需要额外的第三方打包工具库。

这里使用pyinstaller。

1. 安装

(1) 官网:http://www.pyinstaller.org/

(2) pip install PyInstaller

这种安装方法,简单直接,而且利于后期update pyinstaller时,可以用pip update。

2. 使用

命令格式:pyinstaller [options] script [script …] | specfile

解释一下:

(1)最简单的情况,不做任何额外配置,直接打包。那命令直接输入:

pyinstaller xxx.py

这个命令也是有许多参数,可以查阅官网进行参数上的增加。

以上,就是python自动化的excel操作的步骤。

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