在工作中，我们难免要和其他人进行协作，但是因为工作方式、工作进度等一些方面的差异，团队内部的信息同步、文件协同和项目管理等问题经常令人烦恼。随着团队规模的不断扩大，这些问题也会越来越明显。
欣慰的是，已经有越来越多的国内厂商注意到了这些问题，并且交上了非常漂亮的答卷。这篇文章介绍了七款适合团队使用的优秀工具，均为国内厂商的作品，我们自己团队内部也都在用，在此分享，权作抛砖引玉。
工具犹如侠客手里的剑，倘若剑不锋利，任你剑术再高超也无法施展。选择合适的工具可以帮助我们节约大量宝贵的时间，从而让我们可以把精力投入到那些真正有价值的事情上，换句话说，比工具本身更重要的，是寻找到适合自己的高效率的工作方式，正如一位《全球概览》的读者所说：
工具是一个过程：用大小形状都合适的物体，以最有效的方式完成工作。
▌项目协作工具 —— Teambition
Teambition 是一个简单、优雅的项目协作工具，为团队提供了管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等全面的功能支持，客户端实现了网页版、桌面版和移动版的多平台覆盖，其 App 曾入选苹果 App Store 年度精选应用。
在工作过程中，难免会遇到大大小小的项目，如果没有一个清晰、好用的项目管理工具，很容易被各个项目的排期、对接、跟进、反馈等问题搞到头昏脑胀，效率也就无从谈起。
借助 Teambition，我们可以用任务板的方式管理团队的每一个项目，目标、内容、排期、进度和负责人员一目了然，通过设置自动化规则，更是可以实现智能的任务传递。
Teambition 在可靠的功能之外还提供了丰富的拓展插件，可以关联 GitHub、Process On 和印象笔记等服务，进一步提升了团队管理的效率。
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▌信息收集工具 —— 麦客CRM
麦客CRM 是一款优秀的在线表单制作工具。表单可以说是目前最方便，最容易被用户接受，也是最数据友好的信息收集载体。
在组织活动尤其是线下活动的时候，有两个问题是重中之重，一个是如何方便快捷的收集到报名者的信息，另一个是如何对报名信息进行清晰有效的管理。麦客CRM 在这两点上表现的非常可靠，它在提供了非常好用的表单制作的功能的同时，还将表单信息整合进了联系人系统，标签、分组等功能一应俱全，管理起来非常方便。
麦客CRM 也提供邮件/短信群发、逻辑表单、和商品库存管理与支付等更多元的功能支持，应用场景十分丰富。
如果你有组织活动、收集需求、申请管理、投票调研和商品售卖等需求，不妨试一试麦客CRM。
同类推荐：金数据、简道云
▌文件协作工具 —— 石墨文档
石墨文档是一款简洁优雅的文件协作工具，提供可供多人实时协作的云端文档与表格。
想必你也有过使用本地 Office 软件和同事协作修改一份文档的痛苦经历，一遍遍的修订、改名、上传、等反馈，搞到最后整个桌面都是内容相差无几的文档，连自己也认不清到底哪个才是最终版本。或者你可能也有过拿着优盘打印 / 传递文件，到了目的地却发现忘了拷到优盘的尴尬。
使用石墨，你可以随时随地的和其他人协同编辑文档与表格，评论、@ 提醒、历史版本回溯等功能保证了协作的高效，良好的分享体验也极大的拓展了石墨的使用场景。你可以用它来排版、策划活动、共享资料、管理项目进度甚至是做互动游戏。
难能可贵的是，石墨在众多的欧美风格的 Office 工具中独树一帜的坚持了自己的东方美学风格，无论是界面的纸张边框还是墨汁一样的 Logo 颜色，都让人颇为舒心。
抛开工作，如果你需要一款简单实用的写作工具，石墨也是值得推荐的对象之一。
同类推荐：一起写、Quip
▌图片处理工具 —— 创客贴
创可贴是一款极简的图片设计工具，利用它提供的模版，可以快速产出你需要的图片，从而无需再为不会 PS 而抓耳挠腮。
截至目前，创可贴提供了包括社交媒体、广告印刷、工作文档等在内的 6 大模块，62 个细分的应用场景，数以千计的海量模板。通过点击、拖拽等方式便可轻松设计完成例如微信推送封面、活动海报、个人名片、易拉宝，甚至是大型户外广告的矩形图。
通过创客贴，可以极大地减轻设计的压力，运营的同学工作起来也会更方便。同时，作为一款 Web 工具，通过创客贴设计的所有作品均可以在云端永久保存，再也不用担心文件丢失。
创客贴已经推出了团队版，并且即将上线协作设计的功能，值得期待。
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▌文件同步工具 —— 坚果云
坚果云是一款便捷、可靠的增量型网盘工具，在国内云盘所剩无几的今天，它几乎是你最佳的选择。坚果云提供灵活的存储空间方案、优秀的上传 / 下载速度和可靠的安全保障。
坚果云文件同步的体验极佳，本地文件编辑完毕后，只需往设定好的坚果云同步文件夹里一拖，它便会帮你将文件同步到网页、电脑和手机等所有客户端，使用任何一个平台的客户端均可无障碍访问。或者，你也可以更肆意一点，直接在同步文件内新建、修改、保存文件，坚果云在检测到文件变动后会自动同步到云端，并保存历史文件（免费用户为 1 个月内）。
在安全性方面，国外著名的非商业机构 Qualys SSL Labs 对采用 SSL 加密传输数据的网站作出过评估，坚果云获得了 A 评级，Dropbox 获得了 A+ 评级，而百度云仅为 C 评级。
当然，坚果云也支持团队协作，你可以通过创建一个群组文件夹来实现文件共享，免去文件传递的繁复步骤，对于那些不方便在线协作编辑的文件来说，这是一个极佳的解决方案。
坚果云也支持 WebDAV，通过简单的设置就可以让更多的工具实现多终端同步，详见官网，这里不再赘述。
同类推荐：Dropbox
▌产品原型设计工具 —— 墨刀
墨刀是一款简单好用的原型设计工具，通过拖拽和连线就可以快速制作产品原型和线框图，支持云端保存、实时预览和团队协作。
在人人都是产品经理的时代，产品感是一种极为重要的能力，无论你是否为产品从业人士，只要你有任何关于 Web、App 或是小程序等产品的想法都可以通过墨刀来快速实现，第一时间和团队成员分享、讨论。相比于 Axure 等老牌工具，墨刀在轻量化的同时足够好用。
同类推荐：Axure、Sketch
▌思维整理工具 —— 幕布
没错，到了推荐我司产品的时候了，幕布是一款基于大纲的思维概要整理工具，利用幕布可以快速产出结构化的笔记。
形式简洁、逻辑清晰、要点明确是大纲的天然优势，因此大纲不仅可以用来列写作提纲，更可以用来编辑笔记、整理资料、梳理想法。我们在大纲视图的基础上添加了主题折叠、标签、图片和高级文字样式等一些细节功能，在保证产品足够简单的前提下让产品变得更好用。
此外，我们还提供了一键查看思维导图、演示模式和通过链接分享的功能，方便你和同事、读者的沟通与交流。
目前，我们团队内部的工作计划、活动策划、会议记录等工作全部都在幕布上进行，可以明显感觉到幕布对信息处理和传递效率的提升。
围绕用户们创作的优质内容，我们上线了「幕布精选」频道，推动用户们互相分享、传递自己优秀作品与思考结晶。
欢迎体验，希望你会喜欢。
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▌写在最后
工具仅仅是工具，工作的核心仍然是「人」，寻一把好剑的同时亦需练好功夫，方可在武林中立足。
七款工具的官网链接列表：
