《管理的常识》之管事

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原文主题:管理是“管事”而不是“管人”

“管人理事”是大部分人对于管理的理解,即便是他们没有这样的概念,也会在实际的管理工作中强调对于人的管理。但是很可惜,这个理解是大错特错的,正因为我们如此看管理,所以中国的管理一直处在“人治”的状态,不管如何学习管理理论与方法,管理行为却是依据对人的判断来进行的,而根本的事实是——管理是“管事”而不是“管人”。

我以日本管理为例,日本企业管理中最著名的是品质管理,而品质管理的获得来源于日本的现场管理,日本的现场管理就是“5S”的活动。“5S”是让每一个进入现场的员工做好5件事:整顿、整理、整洁、清扫、素养。这5件事情使得现场管理成为可以操作的现实,从而得到日本的品质。中国的企业很多都进行ISO9000的认证工作,但是在品质上我们还是无法与日本的产品比较,很多人认为是中国人的习惯不好,但是为什么我们无法养成好的管理习惯?如果我们也像日本企业一样,进入现场就进行“5S”活动,我们也可以得到一样的品质。我一直喜欢海尔的管理方式,虽然我们从不同的角度来评价海尔以及海尔所做的一切,但我感兴趣的是为什么海尔常常可以把其他企业都在做的事情,做到有结果。比如为顾客服务,很多企业都在为顾客服务,但是只有海尔的服务被公众认同并称之为“星级服务”。我观察过很多企业为了把服务做好,花精力和资源做培训,建立奖惩制度,形成服务体系,灌输企业文化,用了很多办法和策略,但是功效却不明显。其实海尔在做服务的时候也没有我们想象的那么复杂,反而是从管理的角度,设定了“星级服务”所要做的几件事情:“三个一”(一双拖鞋、一块抹布、一块地毯)和一个服务效果追踪电话。每一个享受到这几件事情的顾客,都能够很具体地感受到海尔服务。

I

what:这段拆页,主要是讲在管理中注重事情,而不是人。

why:作者在文中举了一个例子,假设要在全员推广为客户服务,一般企业做重点在人上,对员工培训,绩效考核,建立奖惩,反复强调,但是效果不好。但是海尔做这个为客户服务时,做法是设定了“星级服务”所要做的几件事情:“三个一”(一双拖鞋、一块抹布、一块地毯)和一个服务效果追踪电话,反倒是收获了很大的成功。

同时作者也举例说日本企业推广5S文化也很成功,是怎么做的呢,直接给员工提出整顿,整理,整洁,清扫,素养五个单词,反而取得了很大的成功,还让日本的品质管理闻名于世。

我百度了下,给出了5S的详细信息,其实我们也能看到,如下表格中,有详细的含义,明确的做法,有简洁的概括。

5 S

how 怎么在管理中注重管事呢,从海尔和日本的做法中,我们发现一些相似之处,总结如下。

第一步,明确需要做的目标,譬如提升服务,规范现场管理。

第二步,根据目标,明确需要执行的行动,譬如为了规范现场管理,我们就要清扫工位,整顿物品,维修机器等等。为了提高客户服务,那就在客户家门口穿上鞋套,进门后铺上工作垫,工作结束后用抹布清扫干净。

第四步,简单化,用简单清晰的话术概括总结,譬如三个一,5s,这样方便大家记忆和传播。

第四步,检查反馈,譬如5s中的检查表,售后服务跟踪电话。

如上这个方法,清晰的界定了员工的行为,并通过检查反馈去不断修正,避免了感情的不稳定因素,使得事情的结果清晰明朗。

预防异议

初次阅读到这篇文章时,我觉得应该人是最重要的,其实这个并不矛盾,作者提出的观点,前提就是人应该是管理中的人,怎么理解,就是说要从管理的角度去界定人,他这里界定人采用行为学和经济学中的概念,从行为学角度,人是懒惰的。从经济学角度,人是贪婪的。管理的目标是为结果负责,为绩效负责,去减少这些出错。所以明确的制定出做事的步骤和顺序,自然就是正确的做法了。

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