使用VBA在两个sheet页中实现数据的动态同步

背景

  • Data页中是原始数据,Test页中的前三行是使用excel中的公式:
=IF(ISBLANK(Data!A1:A298), "", Data!A1:A298)
=IF(ISBLANK(Data!B1:B298), "", Data!B1:B298)
=IF(ISBLANK(Data!C1:C298), "", Data!C1:C298)
  • 由于Test页中的前三列是直接从Data页中映射过来的,因此Data页中如果有增删改查,Test页中的前三列是可以自动同步的。
  • 但是Test页中的第四,五,六...列是用户直接在Test页中自己配置的,这几列就无法实现同步了,如果用户直接在Data页新增或删除一行就会造成行数的错位,在网上查了各种方法无法实现其余列的同步,所以就借用VBA代码实现了,分享给大家

实现思路

  1. 删除
  • 若想删除的话,就需要知道用户在Data页中操作的是哪一行,获取到行之后,再在Test页中删除对应的行即可。
  • 获取用户操作的行数,写在Worksheet_SelectionChange函数中,并且需要定义一个全局变量,方便在进行删除操作的时候使用:
Dim DeletedRow As Long ' 用于存储被删除的行号
Dim SelectedRows As Collection ' 如果是选了多行就存储多行的行号
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    ' 如果不是选择的整行就退出
    If Target.Columns.Count <> Me.Columns.Count Then
        Exit Sub
    End If
  
    If Target.Rows.Count = 1 Then
        ' 记录行号
        DeletedRow = Target.row
    Else
        ' 存储选中的行号到列表中
        Dim cell As Range
        For Each cell In Target.Rows
            SelectedRows.Add cell.row
        Next cell
    End If
End Sub
  • 删除操作直接写在Worksheet_Change函数中
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim wsData As Worksheet
    Dim wsTest As Worksheet
    Dim i As Long
    
    ' 设置工作表
    Set wsData = Worksheets("Data")
    Set wsTest = Worksheets("Test")

   ' delete row in wsTest
    If DeletedRow > 0 Then
        wsTest.Rows(DeletedRow).Delete
        DeletedRow = 0
    End If
    If Not SelectedRows Is Nothing Then
        Dim rowNum As Variant
        For Each rowNum In SelectedRows
            wsTest.Rows(rowNum).Delete
        Next rowNum
        Set SelectedRows = Nothing
    End If
End Sub
  1. 新增
    删除的行同步实现了之后,继续实现新增的操作,由于新增的行是空行,所以可以根据这个特点,来确定新增的行号
' 获取 Data 页的最后一行
    lastRowData = wsData.Cells(wsData.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    For i = 1 To lastRowData
        ' 检查是否增加的为一个空行
        If wsData.Cells(i, 1).Value = "" Then
            wsTest.Rows(i).Insert Shift:=xlDown
            ' 记得要把DeletedRow置0,防止影响删除操作
            DeletedRow = 0 
        End If
    Next i

完整代码如下:

Dim DeletedRow As Long ' 用于存储被删除的行号
Dim SelectedRows As Collection ' 如果是选了多行就存储多行的行号

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    ' 如果不是选择的整行就退出
    If Target.Columns.Count <> Me.Columns.Count Then
        Exit Sub
    End If
    
    If Target.Rows.Count = 1 Then
        ' 记录行号
        DeletedRow = Target.row
    Else
        ' 存储选中的行号到列表中
        Dim cell As Range
        For Each cell In Target.Rows
            SelectedRows.Add cell.row
        Next cell
    End If
End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim wsData As Worksheet
    Dim wsTest As Worksheet
    Dim lastRowData As Long
    Dim i As Long
    
    ' 设置工作表
    Set wsData = Worksheets("Data")
    Set wsTest = Worksheets("Test")
    
    ' 获取 Data 页的最后一行
    lastRowData = wsData.Cells(wsData.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    For i = 1 To lastRowData
        ' 检查是否增加的为一个空行
        If wsData.Cells(i, 1).Value = "" Then
            wsTest.Rows(i).Insert Shift:=xlDown
            DeletedRow = 0
            Set SelectedRows = Nothing
        End If
    Next i
   ' delete row in wsTest
    If DeletedRow > 0 Then
        wsTest.Rows(DeletedRow).Delete
        DeletedRow = 0
    End If
    If Not SelectedRows Is Nothing Then
        Dim rowNum As Variant
        For Each rowNum In SelectedRows
            wsTest.Rows(rowNum).Delete
        Next rowNum
        Set SelectedRows = Nothing
    End If

End Sub

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