文｜刘慕青城

源｜刘慕青城（ID：liumuqingcheng）

你会被每天的工作任务压得喘不过气吗？突发情况更加让你措手不及？

应该有很多小伙伴会有这样的感觉，每天的工作都跟打仗一样，这边没处理，那边又没完成，感觉很忙，但不知道忙的是什么。

当工作影响到了生活，而并没有改善生活，你会变得越来越讨厌工作。

也许，这时候的你该试试列列清单了，一份简单的待办事项，却有着神奇的效果。

今天还在烦恼如何提高效率的你，明天开始，试着让自己变得更好吧！

什么是“清单”？

下面这些都是清单：

晚上去逛超市：

牙刷

肥皂

苹果

今天的工作：

写月报

思考策划创意

联系客户

有人说：“不就是待办事项嘛，我早就会了，有什么可稀奇的呢？”——哎，你还别不信，它自然有神奇之处！

首先，清单能够避免开小差、粗心大意。

上班时偶尔会一天开好几个会，领导给你安排了很多琐碎的事情，同事又催着你交资料，瞬间感觉一团乱麻，有木有？遇到这样的情况，你宁可先停下来半小时，用一张或者几张清单把需要做的事情分类整理好，再按照轻重缓急逐项完成、打勾。

脑科学的研究表明，一个人只能同时记住不超过7件事情。当你的心里堆积着各种各样的待办事项和问题，肯定会分散你的注意力、让你陷入焦虑、忙中出错。所以利用清单解放你的大脑，让你只需要专注于执行，而不必依靠大脑的记忆，当然能够提升效率！

其次，清单还能够帮助我们稳定发挥。

稳定发挥有多重要？所有的领导宁愿喜欢一个永远都只打60分的人，都不愿意喜欢一个偶尔能得100分，偶尔却只有30、40分的人。换句话说就是，你一定要靠谱！

但我们在工作和生活当中，难免会有一些情绪低落、身体不适的时候；也会有过于迷信经验、陷入思维定势的时候——如果不借助清单这样的辅助工具，就等于“靠天吃饭”，迟早都会铸下大错！

把重要的工作流程规范化、标准化，提醒自己注意关键环节，保证自己在任何时候都能得60分以上，逐渐成为一个值得信任的人。这就是“清单管理”的神奇作用！

OK，接下来将带着你对“清单”做一个更深入的了解——如何灵活运用三种不同的清单：

01

处理简单问题，用执行清单。

好记性不如烂笔头。每天早上把当天需要处理的工作罗列出来，然后一件一件的去消灭掉，这是非常有成就感的事情，就像打游戏的时候打通关得宝箱一样。

如果状态不好，有畏难情绪，想拖延？嘿嘿，不怕！我们可以先从清单里面挑几件比较简单的试一试，不费什么事儿，对生活的“掌控感”就回来了，很快工作激情渐入佳境！

02

处理复杂问题，用检查清单。

这里我需要提醒朋友们，罗列清单的时候，没有必要事无巨细、面面俱到——纯粹浪费时间嘛！请记住：清单的目的，是为了避免遗漏、犯错。所以我们只需要把一件事的关键节点记录下来，甚至不需要注意语法通顺，你自己能看懂就行了。

记得刚进职场时，开周例会最让我紧张了，每次轮到我发言紧张得满头大汗，不知该从何说起。领导一发问就结结巴巴，多丢人啊！至于现在，开会前十分钟我会把上一阶段工作的进度、尚未处理完的任务、下周的计划、需要沟通讨论的问题…逐一罗列在笔记本上。一张“会议清单”，给了我更多的自信，哈哈！

03

处理极端困难问题，用沟通清单+检查清单。

现在这个时代，人与人之间的协作关系变得越来越重要。要知道，你不是一个人在战斗，你永远无法脱离这个世界而存在。只有团队的力量，才能创造奇迹。

创业公司的发展？孩子的教育？执行一场活动？…这些非常重要、有无数种可能性、但又极为困难的事情，都不是一个人短期内就能实现的。

这个时候我们的清单需要注意什么呢？第一，要明确协作沟通的对象，说服他们齐心协力，共同达成目标。第二，你的清单一定要做好“可视化”的工作，让所有人能够随时知道项目的进度。

《领导力21法则》的作者约翰·C·马克斯维尔曾经要筹建一幢耗资数百万美元的教堂，他便是罗列了一个这样的清单，取得了所有关键人物的同意：

列出目标

设定优先次序

告知关键人物

预留时间征得同意

预测将会出现的问题

每日对计划进行回顾

最后附上几张截图吧：

滴答清单，通常我把一些备忘事项、回家要拿的快递、将来需要仔细思考的事情记录在这里，置顶在手机桌面的第一页。随时随地都能看到，想忘记都难啊！

小米便签，同样可以置顶到手机桌面。我用它记录自己当天需要做到的事情（主要是工作之外的自我成长计划）。你有没有注意到每一个任务前面有个小圆圈呢？没错，只要完成了就可以打勾，把它划掉。

魅族便签。我用它是为了和前两个app区分开，专门用来记录长期目标、复杂的项目思考。很多时候利用通勤时间、吃饭的零碎时间随便写写，让你一筹莫展的大难题，也许就有了灵感哦！

好了，写到这里，希望这些工具对你有帮助！清单革命，走起来！