有关时间管理十个最重要观点

最近在学习时间管理,有十个最重要的观点,总结如下,希望对你有帮助。

1. 意识时间的分配情况

只有当自己意识你的时间是如何分配的,才能知道如何去管理你的时间,这是第一步。

2. 设定你的目标

明确想要达到的目的和想要达成的目标,否则就是在盲目地旅行。

3. 选择你的时间分配

时间管理最终是就是关于做出选择的问题。每个人的时间都是24小时,有限的时间怎么合理选择你的时间放在最有可能帮组你达成目标的事情上,可以提高目标成功的概率。

4. 创造时间

通过运动和健康饮食增加你的能量,在相同的时间里,精力更充沛,这对目标实现也发挥了重要的作用。

5.拒绝拖延

拖延是一种令人讨厌的诱惑。必须同这种冲动进行斗争。在思维里试想,你要么在前进,要么在后退。当站在原地不动,即拖延,的时候,其实你的目标是在远离你的。这样有助于改善拖延。

6. 清理思想杂波

杂波是高效和强大思想的障碍。当你清理了思想的杂波,你的思想就获得了解放。

7. 提前计划并准备

通过提前考虑你想在某一特定事件中或某一个特定时间内达成什么样的目标,可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

8. 列清单,确定优先次序

把需要完成的任务列清单,并按重要和紧急程度划分等级。先做重要且紧急的工作,再做重要但不紧急的工作,再做紧急但不重要的工作,最后做不重要也不紧急的工作。

确定优先次序的方法之一要记住二八定律,导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。找出20%的活动,并加大投入该活动的时间和精力,放大80%的成果。

9. 专心致志是关键

分心是梦想的杀手,三心二用效率极低。专注就像太阳底下的凸透镜的焦点,能够点燃纸张。通过减少干扰,并将注意力集中手上的工作,可使自己的努力效果成倍增长。

10. 善用时间技巧

a.学会迅速丢弃且不内疚。丢掉没用的东西,减少杂波。

b.立即作出决定该如何处理。做到每个文件只碰一次。

c.想似文件归类存放。有助于整理思路。

d.集中回复邮件和信息。

e.随时记下闹钟的想法。减少记忆紧张感。

f.快速阅读。只读段首,黑体字,下划线或斜体字部分,纵向浏览。

g.毫不犹豫寻求帮助。

h.一次只完成一个任务。

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